5 lý do bạn phải đăng ký mã số mã vạch

5 lý do bạn phải đăng ký mã số mã vạch

Ngày nay, ngành công nghiệp lẫn nông nghiệp ngày càng phát triển, dẫn theo hàng loạt các sản phẩm mới ra đời, mỗi công ty không chỉ đơn thuần sản xuất một vài sản phẩm như trước đây mà thay vào đó là hàng ngàn sản phẩm đa dạng về mẫu mã và chất lượng. Vậy làm sao để họ có thể kiểm soát được số lượng sản phẩm nhiều đến thế một cách nhất quán? Việc đăng ký mã số mã vạch sẽ giúp ích gì cho việc này?

5 Lý Do Bạn Phải Đăng Ký Mã Số Mã Vạch

1. Kiểm soát số lượng sản phẩm

Một doanh nghiệp có thể có hàng ngàn các loại sản phẩm khác nhau cần quản lý do vậy doanh nghiệp phải có một công cụ hiệu quả để quản lý làm sao cho đem đến sự tiện lợi trong kiểm kê hàng hóa, quản lý dòng sản phẩm cũng như kiểm soát được sản phẩm trên thị trường. Với số lượng nhiều sản phẩm như vậy thì phương pháp thủ công như đếm, ghi sổ tay,..là không thể đáp ứng được, mã số mã vạch là một phương pháp hiện đại để giải quyết vấn đề này.

2. Tránh hàng giả hàng nháy

Một thương hiệu nối tiếng thì chắc chắn sẽ có các đơn vị khác sẽ làm nhái, làm giả. Do vậy để bảo vệ sản phẩm của mình trước nạn hàng nhái hàng giả đem lại cho khách hàng một dấu hiệu nhận biết riêng khi mua sản phẩm. Vì vậy việc Đăng ký mã số mã vạch là một giải pháp nhằm tạo thuận lợi trong việc quản lý và bảo vệ sản phẩm.

3. Tạo niềm tin cho người tiêu dùng

Khi quét một sản phẩm qua mã số mã vạch, các thông tin như tên công ty, địa chỉ sản xuất, tên sản phẩm, ngày sản xuất,…được hiển thị. Điều này chắc chắn sẽ tạo được niềm tin đối với người tiêu dùng bởi thông qua mã số mã vạch, người tiêu dùng biết được nguồn gốc xuất xứ của sản phẩm.

4. Được đưa sản phẩm vào siêu thị

Do hệ thống siêu thị quản lý toàn bộ sản phẩm qua mã số mã vạch, và cả hệ thống tính tiền cũng bằng máy quét mã số mã vạch. Do đó, khi doanh nghiệp muốn đưa sản phẩm của mình vào siêu thị thì bắt buộc phải đăng ký mã số mã vạch.

5. Đem lại lời nhuận cho công ty

Với những lý do trên, từ việc quản lý tốt số lượng sản phẩm trong công ty, tránh được hành giả hàng nháy trôi nổi trên thị trường, tạo niềm tin tuyệt đối trong lòng người tiêu dùng và mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm thì chắc chắn lợi nhuận của công ty sẽ tăng cao như mong muốn.

Khái Niệm Và Đặc Điểm Của Mã Số Mã Vạch

Khái Niệm Mã Số Mã Vạch

Theo Điều 3 của Quyết định 15/2006/QĐ-BKHCN ban hành ngày 23 tháng 08 năm 2006:

  • Mã số là một dãy các chữ số dùng để phân định vật phẩm, địa điểm, tổ chức.
  • Mã vạch là một dãy các vạch thẫm song song và các khoảng trống xen kẽ để thể hiện mã số sao cho máy quét có thể đọc được.
Cấu tạo một mã số mã vạch

Cấu tạo một mã số mã vạch

Như vậy, mã số mã vạch là một trong các công nghệ nhận dạng và thu thập dữ liệu tự động các đối tượng là sản phẩm, hàng hóa, tổ chức hoặc địa điểm… dựa trên việc ấn định một mã số (hoặc chữ số) cho đối tượng cần phân định và thể hiện mã đó dưới dạng vạch để thiết bị (máy quét) có thể đọc được.

Đặc Điểm Của Mã Số Mã Vạch

  • Mã số mã vạch của hàng hoá bao gồm hai phần: mã số của hàng hoá và mã vạch là phần thể hiện mã số bằng vạch để cho máy đọc.
  • Nó là con số duy nhất đặc trưng cho hàng hoá. Mỗi loại hàng hoá được nhận diện bởi một dãy số và mỗi dãy số chỉ tương ứng với một loại hàng hoá.
  • Bản thân mã số chỉ là một dãy số đại diện cho hàng hoá, không liên quan đến đặc điểm của hàng hoá. Nó không phải là số phân loại hay chất lượng của hàng hoá, trên mã số cũng không có giá cả của hàng hoá.

Cấu Tạo Của Một Mã Số Mã Vạch

Trong hệ thống mã số EAN cho sản phẩm bán lẻ có hai loại:

  • Mã số mã vạch 13 con số (EAN-13)
  • Mã số mã vạch 8 con số (EAN-8)

Mã Số Mã Vạch 13 Con Số (EAN-13)

Cấu tạo mã số mã vạch 13 con số (EAN-13)

Cấu tạo mã số mã vạch 13 con số (EAN-13)

Mã số EAN-13 gồm 13 con số có cấu tạo như sau: từ trái sang phải

Mã quốc gia

+ Ba con số đầu

+ Để đảm bảo tính thống nhất và tính đơn nhất của mã số, mã quốc gia phải do tổ chức mã số vật phẩm quốc tế cấp cho các quốc gia là thành viên của tổ chức này. Mã số quốc gia của Việt Nam là 893

Mã doanh nghiệp

+ Bốn, năm, sáu hoặc bảy chữ số tiếp theo

+ Do tổ chức mã số vật phẩm quốc gia cấp cho các nhà sản xuất là thành viên của họ. ở Việt Nam, mã doanh nghiệp do EAN-VN cấp cho các doanh nghiệp thành viên của mình.

Mã mặt hàng

+ Năm hoặc bốn hoặc ba hoặc hai chữ số tiếp theo

+ Do nhà sản xuất quy định cho hàng hoá của mình. Nhà sản xuất phải đảm bảo mỗi mặt hàng chỉ có một mã số, không được có bất kỳ sự nhầm lẫn nào.

Số kiểm tra C

+ Số cuối cùng

+ Là một con số được tính dựa vào 12 con số trước đó, dùng để kiểm tra việc ghi đúng những con số nói trên.

Mã Số Mã Vạch 8 Con Số (EAN-8)

Cấu tạo mã số mã vạch 8 con số (EAN-8)

Cấu tạo mã số mã vạch 8 con số (EAN-8)

Mã Số Mã Vạch 8 Con Số (EAN-8) gồm 8 con số có cấu tạo như sau: từ trái sang phải

Mã quốc gia

+ Hai hoặc ba con số đầu

+ Để đảm bảo tính thống nhất và tính đơn nhất của mã số, mã quốc gia phải do tổ chức mã số vật phẩm quốc tế cấp cho các quốc gia là thành viên của tổ chức này. Mã số quốc gia của Việt Nam là 893

Mã mặt hàng

+ Bốn hoặc năm chữ số tiếp theo

+ Do nhà sản xuất quy định cho hàng hoá của mình. Nhà sản xuất phải đảm bảo mỗi mặt hàng chỉ có một mã số, không được có bất kỳ sự nhầm lẫn nào.

Số kiểm tra C

+ Số cuối cùng

+ Là một con số được tính dựa vào 12 con số trước đó, dùng để kiểm tra việc ghi đúng những con số nói trên.

Mã EAN-8 chỉ sử dụng trên những sản phẩm có kích thước nhỏ, không đủ chỗ ghi mã EAN-13 (ví dụ như thỏi son, chiếc bút bi).

Các doanh nghiệp muốn sử dụng mã số EAN-8 trên sản phẩm của mình cần làm đơn xin mã tại Tổ chức mã số quốc gia (EAN-VN). Tổ chức mã số quốc gia sẽ cấp trực tiếp và quản lý mã số mặt hàng (gồm 4 con số) cụ thể cho doanh nghiệp.​

Với nhiều lợi ích từ việc đăng ký mã số mã vạch, thì các doanh nghiệp hãy nhanh chóng tìm hiểu thủ tục đăng ký mã số mã vạch để kiểm soát một cách tốt nhất số lượng sản phẩm của mình và đem lại lợi nhuận tối ưu cho công ty.

Mọi thắc mắc về vấn đề có liên quan xin đừng ngần ngại liên hệ ngay với ISOHA qua thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TIÊU CHUẨN CHẤT LƯỢNG ISOHA

  • 70/2A Trần Văn Ơn, Phường Tân Sơn Nhì, Quận Tân Phú, TP. Hồ Chí Minh
  • 0909.384.449 - 0902.569.328
  • hotro@tuvanisoha.com

"Không nhất thiết bạn phải làm được tất cả mọi thứ, điều quan trọng là bạn phải biết ai có thể làm được điều đó thay bạn! Bạn chỉ cần liên hệ, mọi việc còn lại hãy để ISOHA lo!"

ISOHA cam kết dịch vụ: Nhanh chóng - Chính xác - Trọn gói - Tiết kiệm - Hậu mãi

Xem thêm:
5 lý do bạn phải đăng ký mã số mã vạch
Đánh giá bài viết