Công bố sản phẩm Tinh dầu phong lữ: Tại sao phải thực hiện ?
Một số cơ sở đang hoạt động trên thị trường mà chưa thực hiện quy trình kiểm nghiệm và công bố chất lượng tinh dầu. Đây là một việc làm không chỉ không tuân thủ quy định mà còn mang lại nhiều hậu quả tiêu cực. Cụ thể, việc này có thể dẫn đến việc bị phạt từ các cơ quan chức năng khi kiểm tra. Gây ảnh hưởng danh tiếng của doanh nghiệp và làm mất niềm tin của khách hàng.
➤ Kiểm nghiệm và công bố chất lượng tinh dầu phong lữ trước khi đưa sản phẩm tinh dầu phong lữ ra thị trường là hoạt động pháp lý bắt buộc.
Trong bài viết này, ISOHA sẽ chia sẻ về quy trình thực hiện công bố chất lượng Tinh dầu phong lữ. Hãy cùng theo dõi để hiểu rõ hơn về quy trình này và áp dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp!
1. Công bố sản phẩm Tinh dầu phong lữ và Chỉ tiêu chất lượng cần đáp ứng
Tinh dầu phong lữ nguyên chất cần đáp ứng đầy đủ các chỉ tiêu chất lượng sau đây:
| Chỉ tiêu | Mức chất lượng |
| Cảm quan | Màu sắc: Chất lỏng màu vàng nhạt đến xanh nhạt. Hương thơm: Hương hoa phong lữ đặc trưng. |
| Tỷ Trọng | 0.860 – 0.890 |
| Chỉ Số Khúc Xạ | 1.445 – 1.490 |
| Góc quay cực | -5° đến +5° |
| Thành phần chính | Citronellol (40% – 48%), Geraniol (6% – 7%), Guainede (3 – 5%), a-pinene, myrcene, limonene, menthone, linalool, geranyl acetate |
2. Đối tượng phải công bố chất lượng Tinh dầu hoa phong lữ
Theo quy định, có ba đối tượng bắt buộc phải tiến hành kiểm nghiệm và công bố sản phẩm Tinh dầu hoa phong lữ trước khi đưa ra thị trường:
- Doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh Tinh dầu hoa phong lữ tại Việt Nam.
- Các doanh nghiệp nhập khẩu sản phẩm Tinh dầu để phân phối tại thị trường Việt Nam.
- Đại diện của các công ty nước ngoài tham gia vào ngành công nghiệp sản xuất và kinh doanh Tinh dầu hoa phong lữ trên thị trường Việt Nam.
3. Những bất lợi khi không kiểm nghiệm và công bố Tinh dầu phong lữ
Khi không thực hiện đầy đủ thủ tục kiểm nghiệm và công bố tiêu chuẩn Tinh dầu phong lữ. Doanh nghiệp sẽ gặp nhiều bất lợi như sau:
| Về mặt pháp luật | Không đủ điều kiện pháp lý để sản phẩm được phép lưu hành trên thị trường Khi bị kiểm tra, có thể bị cơ quan Nhà nước phạt với số tiền lên đến vài chục triệu đồng. |
| Về phía doanh nghiệp | Sự lo sợ về việc bị kiểm tra từ cơ quan chức năng. ➜ Không thể tập trung sản xuất kinh doanh sản phẩm. Không thể phát triển mạng lưới đại lý và bán lẻ do các nhà bán lẻ không chấp nhận phân phối sản phẩm không có giấy tờ pháp lý đầy đủ. Điều này cũng gây trở ngại cho việc mở rộng thị trường kinh doanh và xuất khẩu sản phẩm ra nước ngoài. |
| Về phía người tiêu dùng | Người tiêu dùng hiện nay đề cao việc đọc kỹ thông tin trên nhãn mác sản phẩm trước khi quyết định mua hàng. Sản phẩm không có thông tin kiểm nghiệm và công bố rõ ràng sẽ không nhận được sự tin tưởng từ phía người tiêu dùng. Điều này làm giảm cơ hội của doanh nghiệp trong việc xây dựng uy tín và khẳng định chất lượng sản phẩm trên thị trường. |
4. Trình tự thủ tục hồ sơ công bố Tinh dầu phong lữ
Bước 1: Đăng ký giấy phép kinh doanh sản xuất Tinh dầu phong lữ
Đây là bước cơ bản đầu tiên để cơ sở được phép sản xuất và kinh doanh Tinh dầu hoa phong lữ cũng như các sản phẩm khác nói chung.
Bạn có thể lựa chọn loại hình đăng ký giấy phép kinh doanh phù hợp với nhu cầu và quy mô của mình. Bao gồm có các loại hình kinh doanh sau. Công ty Cổ phần (Công ty CP), Công ty TNHH, Công ty Hợp danh. Doanh nghiệp tư nhân (DNTN) hoặc Hộ kinh doanh (HKD).
❖ Lưu ý: Khi đăng ký Giấy phép kinh doanh. Cơ sở lưu ý trong giấy phép phải có ngành nghề sản xuất, kinh doanh, bán buôn, bán lẻ tinh dầu.
✦ Đặc biệt:
- Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh sẽ trở nên đơn giản và chính xác hơn khi bạn sử dụng dịch vụ của ISOHA.
- ISOHA không chỉ cung cấp thông tin và hỗ trợ đăng ký. Mà còn tư vấn cho khách hàng về các ngành nghề kinh doanh liên quan. Tạo thuận lợi cho quá trình kinh doanh về sau, không cần phải bổ sung ngành nghề. Giúp tiết kiệm thời gian và chi phí làm lại thủ tục. Đồng thời, tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp trong bước đầu khởi nghiệp và phát triển.
Bước 2: Kiểm nghiệm Tinh dầu phong lữ
Các chỉ tiêu kiểm nghiệm Tinh dầu phong lữ gồm:
- Chỉ tiêu cảm quan: trạng thái, màu sắc, hương.
- Chỉ tiêu chất lượng của tinh dầu (Xem chi tiết tại phần 1 của bài viết này).
Lưu ý:
- Việc xây dựng chỉ tiêu kiểm nghiệm cần thực hiện một cách chính xác, chuyên nghiệp và đúng quy định. Để tránh trường hợp kiểm thiếu chỉ tiêu vừa mất thời gian kiểm lại, vừa có thể bị phạt khi cơ quan kiểm tra. Tránh trường hợp xây dựng quá nhiều chỉ tiêu không cần thiết sẽ gây tốn chi phí cho doanh nghiệp.
- Các văn bản pháp luật được cập nhật liên tục và thường xuyên. Do đó cần phải tham khảo kỹ luật pháp hiện hành và tính chất của từng mẫu sản phẩm. Để xây dựng bộ chỉ tiêu kiểm nghiệm phù hợp nhất.
- Sản phẩm phải được kiểm nghiệm tại các phòng kiểm nghiệm được Nhà nước công nhận. Thì phiếu kiểm nghiệm mới có giá trị pháp lý.
==> Xem thêm: Danh sách phòng kiểm nghiệm đạt ISO 17025 được nhà nước công nhận
Nếu gặp khó khăn trong quá trình kiểm nghiệm. Doanh nghiệp có thể liên hệ và gửi mẫu sản phẩm đến cho ISOHA. Đội ngũ chuyên viên của ISOHA luôn cập nhật văn bản pháp luật mới nhất. Và áp dụng chúng vào quy trình kiểm nghiệm. Giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, nhưng vẫn đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.
❋ Địa chỉ gửi mẫu sản phẩm:
| CÔNG TY TNHH TIÊU CHUẨN CHẤT LƯỢNG ISOHA Địa chỉ: 188/24 Tân Kỳ Tân Quý, Phường Sơn Kỳ, Quận Tân Phú, TP. Hồ Chí Minh Hotline: 0909 384 449(zalo) – 0902 569 328 Email: hotro@tuvanisoha.com |
Bước 3: Xây dựng bản công bố tiêu chuẩn cơ sở Tinh dầu phong lữ
Hồ sơ công bố TCCS Tinh dầu phong lữ đúng quy định phải gồm các nội dung sau:
- Quyết định về việc xây dựng và công bố tiêu chuẩn áp dụng cho sản phẩm Tinh dầu hoa phong lữ.
- Mục lục và Lời nói đầu.
- Phạm vi áp dụng.
- Tài liệu viện dẫn (tham khảo).
- Giải thích từ ngữ cần thiết (Nếu có).
- Bản thông tin chi tiết về sản phẩm Tinh dầu hoa phong lữ. Bao gồm yêu cầu kỹ thuật về nguyên liệu, ngoại quan, chất lượng, an toàn, và yêu cầu về vệ sinh môi trường.
- Thông tin liên quan đến sản phẩm. Như thành phần, hạn sử dụng, hướng dẫn sử dụng, hướng dẫn bảo quản, quy cách đóng gói, bao bì, ghi nhãn và vận chuyển.
- Nhãn sản phẩm, bao gồm nhãn chính thức hoặc dự kiến cho sản phẩm sản xuất trong nước. Và nhãn phụ nếu sản phẩm là tinh dầu hoa phong lữ nhập khẩu.
- Và các thông tin bổ sung khác (nếu có),…
Kết quả kiểm nghiệm và Hồ sơ công bố Tinh dầu phong lữ đúng quy định do ISOHA thực hiện
(Ảnh độc quyền ISOHA)
Bước 4: Ký và lưu trữ hồ sơ công bố TCCS tinh dầu phong lữ tại cơ sở
Sau khi hoàn thành, hồ sơ công bố sản phẩm Tinh dầu phong lữ cần được ký và đóng dấu bởi người đại diện doanh nghiệp. Hoặc người được ủy quyền hợp pháp của doanh nghiệp.
Hồ sơ này sau đó được lưu trữ tại cơ sở. Và cung cấp bản photo cho khách hàng nếu cần. Hoặc sẵn sàng xuất trình cho cơ quan chức năng hoặc khách hàng khi có yêu cầu.
5. Giấy tờ cần thiết khác trong sản xuất kinh doanh Tinh dầu phong lữ
Để đảm bảo tính độc quyền và tránh việc sản phẩm bị sao chép. Doanh nghiệp nên xem xét đăng ký thêm các giấy tờ sau:
- Đăng ký mã số và mã vạch cho sản phẩm: Mã số và mã vạch giúp xác định và quản lý sản phẩm một cách chính xác. Tạo niềm tin đối với người tiêu dùng về nguồn gốc xuất xứ sản phẩm rõ ràng.
- Đăng ký mã QR vĩnh viễn cho sản phẩm: Mã QR không chỉ giúp quản lý hàng hóa. Mà còn cung cấp thông tin chi tiết về sản phẩm cho người tiêu dùng thông qua thiết bị di động thông minh.
- Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu độc quyền cho thương hiệu/logo/nhãn sản phẩm: Bảo hộ nhãn hiệu đảm bảo rằng thương hiệu của bạn không bị sử dụng trái phép và giữ được tính duy nhất.
- Đăng ký bản quyền tác giả cho các thiết kế liên quan đến sản phẩm như logo, nhãn sản phẩm: Bản quyền tác giả bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ của các thiết kế đặc biệt và ngăn chặn việc sao chép trái phép.
Việc sở hữu đầy đủ các tài liệu pháp lý trên đây vô cùng quan trọng. Vừa giúp hoàn thiện sản phẩm một cách tối ưu nhất. Vừa giúp doanh nghiệp tạo dựng thương hiệu vững chắc trên thị trường.
6. Liên hệ dịch vụ kiểm nghiệm và công bố sản phẩm Tinh dầu phong lữ
Nếu doanh nghiệp đang cần sự hỗ trợ. Hoặc tư vấn về thủ tục kiểm nghiệm và công bố Tinh dầu phong lữ nói riêng. Cũng như các giấy tờ pháp lý cần thiết cho sản xuất và kinh doanh Tinh dầu hoa phong lữ nói chung. Đừng ngần ngại liên hệ với ISOHA theo thông tin bên dưới. Chúng tôi luôn sẵn lòng hỗ trợ doanh nghiệp. Giúp doanh nghiệp hiểu rõ và tuân thủ đúng các quy định pháp lý hiện nay.
✦ Đặc biệt: ISOHA cung cấp DỊCH VỤ LÀM NHANH cho các khách hàng cần gấp hồ sơ. HOÀN TOÀN MIỄN PHÍ cho dịch vụ làm nhanh này. CAM KẾT KHÔNG PHÁT SINH CHI PHÍ so với chi phí ban đầu đã báo giá. ISOHA mong muốn được hỗ trợ tối đa, giúp doanh nghiệp kinh doanh một cách thuận lợi nhất.
ISOHA cam kết 100% đăng ký thành công giấy phép
Hãy liên hệ với ISOHA ngay bây giờ để nhận được sự tư vấn MIỄN PHÍ – NHANH CHÓNG – CHÍNH XÁC NHẤT!
