Tự Công bố TRÀ TÚI LỌC và Các lỗi sai thường gặp

Nếu không thực hiện thủ tục tự công bố Trà túi lọc có bị ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất/ kinh doanh không? 

Công bố chất lượng Trà túi lọc là thủ tục bắt buộc doanh nghiệp phải thực hiện trước khi đưa sản phẩm ra thị trường. Đối với sản phẩm nhập khẩu, doanh nghiệp phải tiến hành công bố Trà túi lọc nhập khẩu trước khi nhập số lượng lớn về Việt Nam.  

Theo Nghị định 115/2018/NĐ-CP, nếu không thực hiện đúng, doanh nghiệp có thể bị xử phạt lên đến 50 triệu đồng. Hơn nữa, sản phẩm sẽ không nhận được sự an tâm và tin tưởng từ người tiêu dùng. Gây tác động lớn đến hoạt động quảng bá và kinh doanh sản phẩm. 

1. Hình thức Tự công bố Trà túi lọc là gì? 

Tự công bố chất lượng Trà túi lọc là hình thức mà doanh nghiệp nộp bản tự công bố sản phẩm Trà túi lọc lên cơ quan Nhà nước. (Theo mẫu 1 – Phụ lục 1:  Nghị định 15/ 2018 của Chính phủ). Sau đó, cơ quan chức năng sẽ đăng tải thông tin công bố của doanh nghiệp lên trang điện tử.  (Thông tin gồm: Tên công ty, địa chỉ, tên sản phẩm, ngày công bố,…)

Sau khi thực hiện công bố Trà túi lọc, doanh nghiệp sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm về nội dung của bản tự công bố.   

2. Hồ sơ tự công bố sản phẩm Trà túi lọc

2.1 Hồ sơ tự công bố sản phẩm Trà túi lọc sản xuất trong nước  

Điều kiện bắt buộc đối với cơ sở sản xuất Trà túi lọc:  

Phải có những giấy tờ sau:  

• Giấy phép đăng ký kinh doanh hợp pháp tại VN.  
• Giấy phép cơ sở sản xuất Trà túi lọc đủ điều kiện an toàn vệ sinh thực phẩm. Hoặc phải có một trong những giấy chứng nhận sau: GMP, HACCP, ISO 22000, IFS, BRC, FSSC 22000.  

Hồ sơ công bố tiêu chuẩn Trà túi lọc sản xuất trong nước:  

• Bản hồ sơ tự công bố Trà túi lọc theo Mẫu 01 – Phụ lục 1 của Nghị định 15.  
• Phiếu Kết quả kiểm nghiệm Trà túi lọc còn thời hạn trong 12 tháng. Được kiểm tại Trung tâm kiểm nghiệm được Nhà nước công nhận. 

2.2 Hồ sơ tự công bố Trà túi lọc nhập khẩu  

Điều kiện bắt buộc đối với đơn vị nhập khẩu Trà túi lọc:  

Phải có: Giấy phép đăng ký kinh doanh hợp pháp tại VN.  

Hồ sơ công bố Trà túi lọc nhập khẩu:  

• Bản hồ sơ tự công bố Trà túi lọc theo Mẫu 01 – Phụ lục 1 của Nghị định 15.  
• Phiếu Kết quả kiểm nghiệm Trà túi lọc còn thời hạn trong vòng 12 tháng.  
• Khi có tài liệu liên quan bằng tiếng ngoại quốc, phải được dịch thuật và công chứng sang tiếng Việt.  

==> Tải Bản tự công bố sản phẩm tại đây: Tự công bố chất lượng sản phẩm, hồ sơ và quy định cập nhật theo NĐ 15/2018/NĐ-CP. (Mục số 9 của Bài viết)

Hồ sơ tự công bố sản phẩm Trà túi lọc do ISOHA thực hiện cho Khách hàng (Ảnh độc quyền ISOHA)

3. Quy trình tự công bố Trà túi lọc

Bước 1: Xây dựng chỉ tiêu kiểm nghiệm Trà túi lọc 

Việc xây dựng chỉ tiêu kiểm nghiệm Trà túi lọc rất quan trọng. Đòi hỏi phải tiến hành chính xác đúng quy định để tránh bị phạt khi hậu kiểm sau này.

Hiện nay, chỉ tiêu kiểm nghiệm Trà túi lọc được xây dựng dựa trên các văn bản pháp luật sau: 

– Quyết định số 46/2007/QĐ-BYT: Quy định hạn mức tối đa cho ô nhiễm sinh học và hóa học trong thực phẩm. 

– QCVN 8-1:2011/BYT: Quy chuẩn kỹ thuật đối với hạn mức cho phép ô nhiễm độc tố vi nấm trong thực phẩm. 

– QCVN 8-2:2011/BYT: Quy chuẩn kỹ thuật đối với hạn mức cho phép ô nhiễm kim loại nặng trong thực phẩm. 

– QCVN 8-3:2012/BYT: Quy chuẩn kỹ thuật đối với hạn mức cho phép ô nhiễm vi sinh vật trong thực phẩm. 

✦ Lưu ý: 

– Các văn bản pháp luật có thể được sửa đổi hoặc hết hạn và được thay thế tại thời điểm hiện tại. Do đó, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ ISOHA để biết được thông tin chính xác nhất.

– Nếu xây dựng chỉ tiêu kiểm nghiệm Trà túi lọc: 

• Không đầy đủ, không đúng theo quy định hiện hành ==> Sẽ bị phạt. 
• Quá nhiều chỉ tiêu không cần thiết ==> Sẽ gây lãng phí của doanh nghiệp. 
• Trung tâm kiểm nghiệm Trà túi lọc phải là trung tâm được Nhà nước công nhận. 

==> Xem thêm: Danh sách Phòng Kiểm Nghiệm được công nhận (cập nhật mới nhất) 

Việc xây dựng chỉ tiêu kiểm nghiệm sản phẩm Trà túi lọc nói riêng. Cũng như kiểm nghiệm sản phẩm khác nói chung. ==> Phải được tiến hành từ những người có hiểu biết về chuyên môn; nhiều kinh nghiệm. Vì vậy, doanh nghiệp nên liên hệ dịch vụ kiểm nghiệm Trà túi lọc – ISOHA ✆ 0909.384.449 để nhận được sự tư vấn chính xác và hỗ trợ tốt nhất. Tránh được những sai sót gây khó khăn cho doanh nghiệp về sau này.

Kết quả kiểm nghiệm Trà túi lọc do ISOHA thực hiện cho Khách hàng (Ảnh độc quyền ISOHA)

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ công bố sản phẩm

Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như ISOHA tư vấn tại Mục số 2 của bài viết này.

Nếu doanh nghiệp còn thiếu hồ sơ nào thì vui lòng liên hệ ISOHA để tiến hành làm nhanh. Đảm bảo đúng tiến độ công việc. 

Bước 3: Nộp hồ sơ Tự công bố Trà túi lọc lên cơ quan chức năng

Doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ đến cơ quan chức năng tại địa phương. Cụ thể như sau:

Bước 4: Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ của cơ quan 

Doanh nghiệp theo dõi quá trình xử lý hồ sơ công bố chất lượng Trà túi lọc cho đến khi được đăng tải thông tin lên trang điện tử của Cơ quan. 

Bước 5: Doanh nghiệp niêm yết/lưu trữ hồ sơ tại đơn vị mình

Sau khi hồ sơ được chấp nhận, doanh nghiệp sẽ đăng tải hồ sơ lên trang điện tử của Công ty (đã có website). Hay niêm yết/ lưu trữ hồ sơ công bố tiêu chuẩn Trà túi lọc tại trụ sở và xuất trình khi có yêu cầu. 

4. Các lỗi sai thường gặp khi công bố chất lượng Trà túi lọc

Để thực hiện thủ tục tự công bố sản phẩm Trà túi lọc một cách thuận lợi; tránh được những lỗi thường gặp gây mất thời gian và chi phí. Cần lưu ý một số việc quan trọng sau:  

✦ Xác định sai hình thức công bố Trà túi lọc

Trà túi lọc thông thường sẽ được xếp vào nhóm thực phẩm thường. Và thuộc trường hợp Tự công bố sản phẩm (Hồ sơ công bố theo mẫu 01 – PL1 – Nghị định 15/2018). 

Nếu xác định sai hình thức công bố, sẽ gây mất nhiều thời gian cho doanh nghiệp khi phải soạn đi soạn lại hồ sơ nhiều lần.

✦ Các thông tin trong tài liệu Tự công bố Trà túi lọc không thống nhất

Tài liệu liên quan đến thủ tục công bố chất lượng Trà túi lọc phải thống nhất về tên và địa chỉ của đơn vị công bố; tên sản phẩm. Nếu có một trong các tài liệu không thống nhất thì sẽ gây khó khăn cho việc công bố, bị cơ quan trả hồ sơ. Cũng như sẽ mất thời gian và công sức để điều chỉnh lại và nộp lại hồ sơ.

✦ Các lỗi trong kiểm nghiệm sản phẩm Trà túi lọc 

• Kiểm nghiệm Trà túi lọc KHÔNG đầy đủ chỉ tiêu an toàn 

Theo quy định mới, phần chỉ tiêu chất lượng có thể không cần kiểm nghiệm. Nhưng phải kiểm nghiệm đầy đủ chỉ tiêu an toàn của sản phẩm theo các quy định hiện hành.

• SAI thông tin trên phiếu kết quả kiểm nghiệm Trà túi lọc 

Cần kiểm tra kỹ tên, địa chỉ doanh nghiệp và tên sản phẩm trên phiếu kết quả kiểm nghiệm. Các thông tin này phải đúng với tên đơn vị đứng ra tự công bố Trà túi lọc.   

• Phiếu kết quả kiểm nghiệm Trà túi lọc HẾT HIỆU LỰC

Phiếu kết quả kiểm nghiệm sản phẩm Trà túi lọc phải còn thời hạn trong 12 tháng. (Tính đến thời điểm nộp hồ sơ).

Nếu hết hạn, đơn vi phải tiến hành kiểm nghiệm lại trước khi nộp hồ sơ công bố. Sau khi đã công bố sản phẩm, thì việc kiểm nghiệm định kỳ sẽ không bắt buộc. Đơn vị có thể tự nguyện kiểm định kỳ để kiểm soát chất lượng trong quá trình sản xuất.

✦ Khi thay đổi thông tin có phải công bố sản phẩm lại không?  

• Khi sản phẩm có sự thay đổi 1 trong 3 thông tin sau: tên, xuất xứ, thành phần. ==> Doanh nghiệp phải tiến hành tự công bố tiêu chuẩn chất lượng Trà túi lọc lại như ban đầu. 
• Các trường hợp thay đổi thông tin khác. ==> Chỉ cần thông báo bằng văn bản về nội dung đã thay đổi. Tiếp đó, gửi văn bản có nội dung thay đổi đến cơ quan có thẩm quyền. Doanh nghiệp sẽ được phép sản xuất, kinh doanh sản phẩm Trà túi lọc ngay sau khi đã gửi thông báo.

5. Mức phạt khi kiểm nghiệm và công bố Trà túi lọc SAI quy định

5.1 Kiểm nghiệm Trà túi lọc sai quy định 

Phạt tiền từ 20 – 30 triệu đồng với những vi phạm sau:  

Sử dụng phiếu kết quả kiểm nghiệm sản phẩm Trà túi lọc đã hết hiệu lực.  

Phiếu kết quả kiểm nghiệm Trà túi lọc vi phạm các điều sau: 

• Thiếu các chỉ tiêu an toàn thực phẩm theo quy định của pháp luật.  
• Có một chỉ tiêu an toàn không đúng với tiêu chuẩn tương ứng.  
• Được kiểm nghiệm và cấp kết quả từ Phòng/ Trung tâm kiểm nghiệm không được công nhận. 
• Kết quả kiểm nghiệm hông phải là bản chính hoặc bản sao có chứng thực.     

Lưu ý: Việc xây dựng chỉ tiêu kiểm nghiệm sản phẩm Trà túi lọc  phải có kiến thức về chuyên môn và kinh nghiệm. Nếu xây dựng thiếu chỉ tiêu và không chính xác theo quy định ➔ Sẽ bị phạt. Còn khi kiểm dư nhiều chỉ tiêu ➔ Sẽ gây lãng phí cho doanh nghiệp. 

➾ Do đó, doanh nghiệp nên liên hệ dịch vụ kiểm nghiệm Trà túi lọc của ISOHA để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất. Tránh được những sai sót về sau.  

5.2 Hồ sơ tự công bố sản phẩm Trà túi lọc sai quy định 

Phạt tiền từ 40 – 50 triệu đồng đối với các vi phạm sau: 

• Sản xuất hoặc nhập khẩu Trà túi lọc mà không có bản tự công bố Trà túi lọc theo quy định của pháp luật. 

Phạt tiền từ 30 – 40 triệu đồng đối với các vi phạm sau: 

• Sản xuất hoặc nhập khẩu sản phẩm thuộc diện tự công bố; có một trong các chỉ tiêu an toàn thực phẩm sai với quy định của pháp luật tương ứng. Hoặc mức công bố, mức ghi trên nhãn nhưng sản phẩm không có bản tự công bố chất lượng. 
• Nội dung yêu cầu về an toàn thực phẩm công bố Trà túi lọc không phù hợp với tiêu chuẩn tương ứng. 

Phạt tiền từ 15 – 20 triệu đồng đối với với các vi phạm sau: 

• Không thực hiện thông báo, đăng tải hay niêm yết bản tự công bố chất lượng Trà túi lọc theo quy định của pháp luật. 
• Không nộp bản công bố tiêu chuẩn chất lượng Trà túi lọc đến cơ quan có thẩm quyền. 
• Không lưu giữ hồ sơ tự công bố sản phẩm Trà túi lọc theo quy định của pháp luật. 
• Tài liệu tiếng nước ngoài trong hồ sơ không được dịch sang tiếng Việt. Hay tài liệu đã dịch thuật nhưng không được công chứng theo quy định. 

6. Dịch vụ công bố sản phẩm Trà túi lọc nhanh chóng tại ISOHA

Ưu điểm đặc biệt của ISOHA được Quý Khách hàng đánh giá cao:  

• Tư vấn hoàn toàn MIỄN PHÍ mọi lúc. Giải đáp tất cả khó khăn Doanh nghiệp đang gặp phải.
• Chuyên viên có kinh nghiệm và trình độ chuyên sâu. Chuyên nghiệp từ khâu Tư vấn đến quá trình xử lý hồ sơ.  
• Cam kết hoàn toàn không phát sinh bất kỳ chi phí nào.
• Cam kết khách hàng sẽ không tốn công đi lại lần nào cả. Tất cả mọi việc đã có ISOHA chủ động thực hiện.
• Đảm bảo hồ sơ công bố chất lượng Trà túi lọc chính xác, đúng hẹn như đã cam kết.
• Bảo mật thông tin cho khách hàng.  
• Những giấy phép ISOHA thực hiện sẽ có giá trị pháp lý toàn quốc và phục vụ cho xuất khẩu.   
• Hỗ trợ tư vấn, giải đáp các vấn đề liên quan trong suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp.  
• Có chính sách KHUYẾN MÃI, GIẢM PHÍ ở những lần hợp tác tiếp theo với ISOHA. 

Qua bài viết này, ISOHA mong đã giúp các doanh nghiệp hiểu rõ hơn về thủ tục công bố chất lượng Trà túi lọc. Nếu vẫn còn vướng mắc, xin đừng ngần ngại. ==> Hãy liên hệ với ISOHA theo thông tin bên dưới, ISOHA luôn sẵn lòng tiếp nhận và giải quyết những khó khăn giúp Quý doanh nghiệp!! 

Lưu ý: Thủ tục được hướng dẫn trên đây cũng được áp dụng cho: công bố chất lượng trà sấy khô, trà xanh sấy khô, tự công bố trà thảo mộc, công bố sản phẩm trà hoa quả sấy khô (trà lài, trà hoa oải hương, trà khổ qua sấy khô, trà hoa cúc,…)

==> Xem thêm: 

➱ Cách tra cứu tự công bố chất lượng sản phẩm ở Ban quản lý HCM và Hà Nội (chi tiết) 

➱ Tại sao phải tự công bố chất lượng sản phẩm? Giải thích chi tiết 

➱ Bản tự công bố có hết hạn không? Khi nào phải làm lại công bố?