Gần đây, nhiều doanh nghiệp nhận được thông báo qua mail hoặc zalo từ Trung tâm Mã số mã vạch về việc cấp lại GCN mã vạch hết hạn. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp đã bỏ qua thông báo này vì cho rằng không quan trọng, không bắt buộc phải thực hiện. Vậy cuối cùng giấy chứng nhận mã vạch hết thời hạn có bắt buộc phải làm lại không?
Qua bài viết này, ISOHA sẽ giúp doanh nghiệp gỡ rối toàn bộ thắc mắc liên quan đến việc giấy chứng nhận mã số mã vạch hết hạn.
1. Cấp lại GCN mã vạch hết hạn có bắt buộc không?
Hiện nay, theo quy định của pháp luật Việt Nam thì không bắt buộc doanh nghiệp đăng ký MSMV cho sản phẩm khi lưu hành trên thị trường. Tuy nhiên, một khi đã đăng ký mã số mã vạch, doanh nghiệp phải có trách nhiệm đóng phí duy trì hằng năm để tiếp tục sử dụng. Bên cạnh đó, sau 3 năm phải làm hồ sơ xin cấp lại giấy chứng nhận mã số mã vạch do bị hết hạn.
➤ Tóm lại, cấp lại giấy chứng nhận mã vạch bị hết hạn là thủ tục bắt buộc doanh nghiệp phải thực hiện 3 năm/lần.
2. Mức phạt khi không gia hạn giấy chứng nhận mã vạch bị hết hạn
Trong trường hợp giấy chứng nhận MSMV hết thời hạn, Doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính. Mức phạt được quy định tại Điều 32 của Nghị định 119/2017/NĐ-CP. Cụ thể như sau:
Phạt tiền từ 2 triệu – 5 triệu đồng đối với các hành vi:
a) Khi có sự thay đổi về các thông tin sau mà không đăng ký lại với cơ quan có thẩm quyền:
– Tên gọi, địa chỉ giao dịch trên giấy phép kinh doanh.
– Hoặc không thông báo bằng văn bản khi giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch bị mất hoặc hỏng.
b) Khi giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch hết hiệu lực mà không làm thủ tục gia hạn
c) Khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu mà không xuất trình được giấy tờ chứng minh về quyền sử dụng MSMV.
d) Không khai báo và cập nhật danh mục các mã số thương phẩm toàn cầu (GTIN). Và mã số địa điểm toàn cầu (GLN) được sử dụng cho cơ quan có thẩm quyền.
đ) Khi sử dụng mã số nước ngoài cho sản phẩm sản xuất, gia công hoặc bao gói tại Việt Nam mà không có văn bản thông báo, kèm tài liệu chứng minh việc được sử dụng mã số nước ngoài với cơ quan có thẩm quyền.
e) Không khai báo thông tin trên cơ sở dữ liệu mã số mã vạch quốc gia. Hoặc khai báo thông tin trên cơ sở dữ liệu mã số mã vạch quốc gia không đúng với thông tin thực tế của thương phẩm sử dụng mã GTIN. Hoặc địa điểm sử dụng mã GLN.
g) Không thực hiện đóng phí duy trì sử dụng MSMV theo đúng quy định.
Ngoài ra, các hành vi sau đây cũng sẽ bị phạt từ 6 triệu – 10 triệu đồng:
a) Sử dụng MSMV có đầu mã Quốc gia Việt Nam (893) nhưng chưa được cơ quan có thẩm quyền cấp quyền sử dụng.
b) Sử dụng MSMV đã bị thu hồi.
c) Bán hoặc chuyển nhượng MSMV đã được cấp.
Thực hiện đúng các quy định về mã số mã vạch là điều rất quan trọng. Doanh nghiệp cần lưu ý về những vấn đề trên để tránh trường hợp bị xử phạt không đáng có. Gây rắc rối cho doanh nghiệp trong quá trình kinh doanh và xây dựng thương hiệu.
3. Thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận mã số mã vạch hết hạn
Thủ tục gia hạn Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch hết hạn gồm các hồ sơ sau:
| STT | Các giấy tờ cần chuẩn bị | Số lượng | Link lấy biểu mẫu |
| 1 | Công văn yêu cầu cấp lại giấy chứng nhận MSMV hết hạn | 1 | Biểu mẫu hồ sơ cấp mới GCN quyền sử dụng MSMV hết thời hạn |
| 2 | Đơn đăng ký sử dụng MSMV (Biểu mẫu Nghị định 13/2022) | 1 | |
| 3 | Giấy phép kinh doanh bản sao có công chứng (Bản thay đổi gần nhất) | 1 | |
| 4 | Bản gốc giấy chứng nhận quyền sử dụng MSMV (nếu còn giữ) Trong trường hợp thất lạc GCN, phải ghi rõ trong công văn phía trên | 1 | |
| 5 | Biên lai chứng minh đã đóng phí | 1 |
4. Địa chỉ Trung tâm Mã số mã vạch Quốc gia Việt Nam
Sau khi Doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ cấp lại GCN mã vạch hết hạn (bản cứng) thì gửi về:
- TRUNG TÂM MÃ SỐ MÃ VẠCH QUỐC GIA
- Địa chỉ: Tầng 2, Nhà H, Số 8 Hoàng Quốc Việt, Quận Cầu Giấy, TP. Hà Nội
- SĐT: 1900 636218
5. Chi phí cấp lại GCN Mã vạch hết hạn
| Loại phí | Mức phí Nhà Nước |
| Cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng MSMV khi bị hết hạn | 1 triệu đồng |
Phí gia hạn giấy chứng nhận mã vạch hết hiệu lực này có thể được nộp trực tiếp khi đến nộp hồ sơ tại Trung tâm MSMV. Hoặc theo hình thức chuyển khoản cho Trung tâm MSMV.
| Đơn vị thụ hưởng | Trung tâm Mã số, mã vạch Quốc Gia hoặc NBC hoặc National Numbering and Barcodes Center | |
| Tên ngân hàng | Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam (Vietinbank) – Chi nhánh: Tây Hà Nội – Hội sở | Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam (Agribank) – Chi nhánh: Cầu Giấy |
| STK | 110657745678 | 1507201067907 |
| Cú pháp CK | <mã số được cấp 893…> <Cap moi GCN> | |
Lưu ý: Doanh nghiệp chọn phương thức chuyển khoản bằng bất kỳ tài khoản nào (doanh nghiệp/cá nhân) đều được chấp nhận.
Nếu Doanh nghiệp không có thời gian để thực hiện hồ sơ. Thì Doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ gia hạn giấy chứng nhận mã vạch bị hết hạn. Chi phí dịch vụ này tùy thuộc vào từng công ty dịch vụ. Tuy nhiên, dịch vụ tại ISOHA luôn đề cao tinh thần hỗ trợ tất cả các Doanh nghiệp, do đó luôn áp dụng mức phí tốt nhất, phù hợp nhất.
6. Thời gian cấp lại GCN mã vạch hết hạn
Khi Trung tâm mã số mã vạch nhận được hồ sơ bản cứng. ==> Sẽ gửi thông báo hoàn thành hồ sơ về mail doanh nghiệp đã đăng ký.
Trong vòng 1 tháng kể từ ngày nhận được mail thông báo trên. Doanh nghiệp liên hệ Trung tâm mã số mã vạch để nhận Giấy chứng nhận theo hình thức trực tiếp hoặc gửi bưu điện.
7. Dịch vụ gia hạn Giấy chứng nhận MSMV bị hết hạn
Dịch vụ cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng mã vạch bị hết hạn nói riêng. Và các dịch vụ giấy phép khác nói chung tại ISOHA tại sao lại được nhiều Khách hàng tin tưởng và giới thiệu?
- ISOHA có mối quan hệ đặc biệt tốt với Cơ quan có thẩm quyền. Do đó, xử lý lấy nhanh kết quả đối với các hồ sơ cần gấp, xử lý hiệu quả các hồ sơ khó.
- Nhiều năm kinh nghiệm xử lý hồ sơ khó và am hiểu các quy định của pháp luật. Luôn cập nhật thông tin mới nhất để tư vấn chính xác cho Khách hàng.
- Chi phí cạnh tranh để hỗ trợ tất cả Khách hàng. Và tuyệt đối KHÔNG phát sinh thêm chi phí trong quá trình thực hiện hồ sơ.
- Cam kết thời gian thực hiện đúng hẹn.
- Dịch vụ ISOHA chuyên nghiệp từ khâu tư vấn, báo giá đến khi hoàn thành hồ sơ và giao kết quả.
- Giao kết quả hồ sơ hoàn toàn miễn phí tận nơi, Khách hàng không phải đi lại bất kể lần nào cả.
Để được tư vấn và hỗ trợ cấp lại GCN mã vạch hết hạn nói riêng và cho từng lĩnh vực mà doanh nghiệp đang kinh doanh nói chung. Doanh nghiệp có thể liên hệ trực tiếp ISOHA theo thông tin bên dưới để được hướng dẫn cụ thể và nhanh nhất!
==> Xem thêm:
➱ Đăng ký QR miễn phí trên mạng có dùng được không?
➱ Đăng ký mã QR Code cho sản phẩm, công ty (nhanh trong ngày)
➱ Thay đổi tên công ty và địa chỉ trên giấy chứng nhận mã vạch
➱ Cấp lại tài khoản MSMV trên VNPC: Hướng dẫn chi tiết
