Đăng ký mã GLN: phù hợp cho doanh nghiệp như thế nào?
Mã địa điểm toàn cầu GLN mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp trong việc quản lý chuỗi cung ứng và mở rộng thị trường quốc tế. Đối với các doanh nghiệp lớn, công ty xuất nhập khẩu, đơn vị logistics và các nền tảng thương mại điện tử quốc tế. ➜ Việc đăng ký mã GLN mang lại giá trị lâu dài.
➥ Nếu doanh nghiệp của bạn phù hợp với các trường hợp trên. Hãy cân nhắc việc đăng ký mã GLN để tận dụng tối đa các cơ hội kinh doanh trên thị trường quốc tế.
Để hiểu rõ về mã GLN cũng như thủ tục hồ sơ, chi phí đăng ký mã GLN như thế nào? ISOHA sẽ giúp Quý doanh nghiệp qua bài viết dưới đây!
1. Một số điều cần biết về mã GLN
Trước khi tiến hành đăng ký mã GLN, doanh nghiệp cần hiểu rõ về mã số đặc biệt này và các giá trị mà nó mang lại.
GLN (Global Location Number) là mã định danh toàn cầu. Giúp xác định chính xác “Ai?” và “Ở đâu?” trong hệ thống thông tin doanh nghiệp. Mã GLN có thể áp dụng cho nhiều loại hình địa điểm khác nhau, gồm:
- Địa điểm vật lý (Physical Location): GLN được sử dụng để định danh chính xác các địa chỉ thực tế. Như trụ sở chính, văn phòng chi nhánh, nhà máy sản xuất, hay kho bãi.
- Địa điểm số (Digital Location): Đây là mã dành cho các vị trí kỹ thuật số không có địa chỉ vật lý. Chẳng hạn như cổng EDI, hệ thống ERP hoặc kho dữ liệu.
- Pháp nhân (Legal Entity): GLN giúp phân biệt các thực thể pháp lý khác nhau. Từ công ty riêng biệt đến các hộ kinh doanh cùng tên ở một khu vực.
- Đơn vị chức năng (Functional Entity): Mã GLN này định danh các bộ phận riêng biệt trong doanh nghiệp có vai trò đặc thù. Ví dụ như phòng logistics, phòng kế toán hoặc phòng nhân sự.
2. Thủ tục hồ sơ đăng ký mã GLN
Để đăng ký mã GLN một cách nhanh chóng và chính xác, doanh nghiệp thực hiện theo các bước dưới đây:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ Đăng ký mã vạch GLN
Doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ cần thiết, bao gồm:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định thành lập: Bản sao công chứng, có hiệu lực trong vòng 6 tháng.
- Đơn đăng ký sử dụng mã số, mã vạch: Theo Mẫu số 12 được quy định tại Nghị định 13/2022/NĐ-CP. Doanh nghiệp điền đầy đủ, ký tên và đóng dấu của đại diện pháp luật.
- Giấy ủy quyền (nếu cần): Bổ sung trong trường hợp người ký không phải đại diện pháp luật của doanh nghiệp.
➼ Tải về: Mẫu đơn đăng ký mã GLN mới nhất cho doanh nghiệp
Bước 2: Tạo tài khoản trực tuyến
Truy cập vào cổng thông tin đăng ký chính thức của Tổng cục Tiêu Chuẩn Đo Lường Chất Lượng tại vnpc.gs1.gov.vn. Tạo tài khoản và điền thông tin doanh nghiệp theo hướng dẫn.
Hình: đăng ký thành viên trên trang GS1
Bước 3: Điền thông tin và tải lên hồ sơ
Sau khi đăng nhập, doanh nghiệp nhập các thông tin cần thiết và tải lên bộ hồ sơ. Hãy kiểm tra kỹ để đảm bảo thông tin hoàn toàn chính xác trước khi nộp.
Bước 4: Thanh toán phí đăng ký mã GLN
Doanh nghiệp thực hiện thanh toán phí qua chuyển khoản để hoàn tất quá trình đăng ký mã GLN.
Bước 5: Gửi hồ sơ bản giấy đến trung tâm MSMV quốc gia
Bên cạnh hồ sơ trực tuyến, doanh nghiệp gửi hồ sơ bản cứng đến Trung tâm Mã số mã vạch Quốc gia tại địa chỉ: 08 Hoàng Quốc Việt, Quận Cầu Giấy, TP. Hà Nội.
Bước 6: Nhận mã GLN sau khi xét duyệt
Trong vòng 5 ngày làm việc, sau khi hồ sơ được phê duyệt. Mã GLN sẽ được gửi qua email. Doanh nghiệp có thể sử dụng ngay mã này trong các hoạt động kinh doanh.
✦ Lưu ý: Sau 3 năm, doanh nghiệp cần thực hiện gia hạn giấy chứng nhận để tiếp tục sử dụng mã GLN.
==> Xem thêm:
➽ Hướng dẫn Đăng Ký Mã Số Mã Vạch GCP-10: Hồ Sơ, Chi Phí và Thời Gian xử lý
3. Chi phí đăng ký mã GLN
Khi đăng ký mã số mã vạch GLN, doanh nghiệp cần chuẩn bị 3 loại chi phí sau:
- Phí đăng ký ban đầu: Đây là khoản phí phải đóng khi doanh nghiệp đăng ký mã GLN lần đầu với tổ chức GS1, với mức phí là 1.000.000 VND.
- Phí duy trì hàng năm: Doanh nghiệp cần đóng khoản phí duy trì mã GLN hàng năm để đảm bảo mã luôn hoạt động. Phí duy trì này là 500.000 VND mỗi năm. Tuy nhiên, nếu đăng ký mã sau ngày 30/06, doanh nghiệp sẽ được giảm 50% phí duy trì, chỉ còn 250.000 VND cho năm đầu.
- Phí dịch vụ đăng ký qua bên thứ ba: Nếu doanh nghiệp chọn đăng ký mã GLN qua một đơn vị dịch vụ, sẽ có thêm một khoản phí dịch vụ. Chi phí này có thể khác nhau tùy từng nhà cung cấp. ➤ Khi đăng ký tại ISOHA, mức phí luôn được điều chỉnh hợp lý để tối ưu chi phí cho Quý Khách hàng.
➜ Với các khoản phí này, doanh nghiệp có thể an tâm khi đăng ký và duy trì mã GLN. Đảm bảo tính liên tục trong hoạt động kinh doanh và chuỗi cung ứng.
4. Dịch vụ đăng ký mã GLN Chuyên nghiệp – Uy tín – Chi phí hợp lý tại ISOHA
Khi liên hệ dịch vụ đăng ký mã GLN hay các dịch vụ tư vấn giấy phép khác chúng ta không chỉ nên quan tâm về giá của dịch vụ. Mà quên đi Chất lượng dịch vụ và Sự hỗ trợ về sau mới là điều quyết định, mới là quan trọng nhất.
Nhiều dịch vụ mới thường giảm giá rất thấp để thu hút khách hàng, nhưng lại không đảm bảo chất lượng. ➜ Điều này có thể dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại nhiều lần, gây mất thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.
➥ Để tránh các rủi ro không đáng có, lựa chọn một đơn vị chuyên nghiệp ngay từ đầu sẽ là giải pháp tiết kiệm chi phí và thời gian.
Lý do nhiều khách hàng tin tưởng lựa chọn ISOHA cho dịch vụ đăng ký giấy phép
Trên đây là những thông tin chi tiết về dịch vụ đăng ký mã GLN tại ISOHA. Nếu doanh nghiệp có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ ngay với ISOHA để được hỗ trợ và tư vấn miễn phí!
