Đăng ký THƯƠNG HIỆU ĐỘC QUYỀN: Hồ sơ, Thủ tục 2024

Việc Đăng ký Thương hiệu độc quyền có phải là điều bắt buộc?

Theo luật sở hữu trí tuệ tại Việt Nam, không có yêu cầu bắt buộc về việc các cá nhân hoặc tổ chức phải đăng ký thương hiệu, nhãn hiệu hoặc logo, bao bì trước khi sử dụng. Mỗi doanh nghiệp hay cá nhân đều có quyền tự do quyết định việc đăng ký nhãn hiệu cho mình.

Dù vậy, đăng ký bảo hộ thương hiệu đóng vai trò cực kỳ quan trọng. Nó giúp bạn khẳng định quyền sở hữu hợp pháp, ngăn chặn những rủi ro liên quan đến việc sao chép hoặc chiếm đoạt thương hiệu từ các đối thủ cạnh tranh hay hành vi xâm phạm không mong muốn.

Đăng ký bảo hộ thương hiệu độc quyền cần thực hiện qua những bước nào, yêu cầu hồ sơ ra sao? Và đâu là địa chỉ đăng ký thương hiệu đáng tin cậy với chi phí hợp lý nhất hiện nay? Hãy cùng ISOHA tìm hiểu tất cả thông tin chi tiết trong bài viết dưới đây!

NỘI DUNG CHÍNH

1. Hồ sơ đăng ký thương hiệu độc quyền

Khi đăng ký nhãn hiệu, thương hiệu độc quyền hồ sơ gồm các tài liệu như sau:

Tờ khai đăng ký nhãn hiệu: Tờ khai phải được soạn theo mẫu 08 trong Phụ lục I của Nghị định 65/2023/NĐ-CP. Phần mô tả nhãn hiệu cần nêu rõ các thành phần và ý nghĩa của nhãn hiệu (nếu có). Nếu nhãn hiệu chứa các ký tự tượng hình, từ nước ngoài, hoặc các chữ số không phải Ả Rập hay La Mã, cần phải phiên âm hoặc dịch sang tiếng Việt. Danh mục sản phẩm, dịch vụ phải phân nhóm theo hệ thống phân loại quốc tế (Thỏa ước Nice, phiên bản 12).
Mẫu nhãn hiệu: Cần chuẩn bị 5 bản sao nhãn hiệu đúng với mẫu trên tờ khai về cả kích thước lẫn màu sắc. Kích thước từng thành phần nhãn hiệu phải từ 8mm đến 80mm và toàn bộ nhãn hiệu được hiển thị trong khung 80x80mm. Nếu có yêu cầu bảo hộ màu sắc, tất cả mẫu phải giữ nguyên màu cần bảo hộ.
Chứng từ nộp phí, lệ phí.

Đăng ký nhãn hiệu tập thể hoặc nhãn hiệu chứng nhận

Trường hợp này cần bổ sung thêm:

Quy chế sử dụng nhãn hiệu: Quy định các điều kiện và cách thức sử dụng nhãn hiệu tập thể hoặc chứng nhận.
Bản thuyết minh về chất lượng sản phẩm: Áp dụng cho nhãn hiệu tập thể hoặc chứng nhận cho sản phẩm có tính chất đặc thù hoặc chất lượng đặc biệt.
Bản đồ địa lý (nếu liên quan đến nguồn gốc địa lý).
Văn bản chấp thuận từ cơ quan có thẩm quyền cho phép sử dụng địa danh hoặc dấu hiệu chỉ nguồn gốc.

Tài liệu bổ sung

Ngoài ra, có thể cần bổ sung thêm:

Giấy ủy quyền nếu hồ sơ được nộp thông qua đại diện sở hữu trí tuệ.
Tài liệu xác nhận quyền sử dụng biểu tượng đặc biệt (cờ, huy hiệu…).
Tài liệu chứng minh quyền đăng ký hoặc quyền ưu tiên nếu có yêu cầu.

➜ Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký sẽ giúp bạn nhanh chóng hoàn tất quy trình, bảo vệ thương hiệu và khẳng định giá trị độc quyền của mình.

2. Thủ tục đăng ký nhãn hiệu thương hiệu độc quyền

Bước 1: Tra cứu khả năng trùng lặp và nhầm lẫn của thương hiệu

Trước khi đăng ký, việc tra cứu nhãn hiệu là bước đi đầu tiên giúp bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ của bạn. Bằng cách kiểm tra kỹ lưỡng, bạn sẽ xác định được liệu nhãn hiệu của mình có vô tình vi phạm quyền của thương hiệu khác hay không. Qua đó đảm bảo sự bảo hộ hợp pháp tại Việt Nam.
Ngoài ra, điều này giúp bạn thiết kế một nhãn hiệu thật sự độc đáo, dễ nhận diện. Và không trùng lặp với các thương hiệu đã được đăng ký trước đó. Nhờ đó, thương hiệu của bạn không chỉ nổi bật mà còn có sức hút mạnh mẽ trên thị trường. Tạo ấn tượng sâu sắc với người tiêu dùng.

✦ Lưu ý quan trọng: Tra cứu chuyên sâu ngay từ đầu rất cần thiết. Vì nếu Cục Sở hữu Trí tuệ phát hiện nhãn hiệu của bạn bị trùng hoặc gây nhầm lẫn, họ sẽ yêu cầu bạn điều chỉnh. Điều này không chỉ kéo dài thời gian xử lý mà còn khiến bạn mất công sức đáng kể. Giống như là việc phải đăng ký lại từ đầu.

Bước 2: Nộp đơn đăng ký độc quyền thương hiệu, nhãn hiệu, logo

Đơn đăng ký có thể nộp theo hai hình thức: trực tiếp hoặc qua bưu điện, đến các địa điểm như:

Trụ sở chính tại Hà Nội: 386 Nguyễn Trãi, Quận Thanh Xuân.
Văn phòng tại TP. Hồ Chí Minh: 31 Hàn Thuyên, Quận 1.
Văn phòng tại Đà Nẵng: Tầng 3, 135 Minh Mạng, Phường Khuê Mỹ, Quận Ngũ Hành Sơn.

➜ Nếu gửi qua bưu điện, cần chuyển khoản phí và gửi kèm bản sao biên lai xác nhận.

Bước 3: Thẩm định hình thức của đơn đăng ký

Cục Sở hữu Trí tuệ sẽ kiểm tra các yếu tố như hình thức và phân loại. Thời gian xử lý là 1 tháng kể từ ngày nộp đơn. Nếu đơn hợp lệ, bạn sẽ nhận được thông báo chấp nhận. Nếu không, bạn có 1 tháng để chỉnh sửa theo yêu cầu.

Bước 4: Công bố đơn đăng ký độc quyền thương hiệu

Đơn hợp lệ sẽ được công bố công khai trên website Cục Sở Hữu Trí Tuệ trong vòng 2 tháng. Bao gồm thông tin về nhãn hiệu, hàng hóa, dịch vụ liên quan.

Bước 5: Thẩm định nội dung

Cục Sở Hữu Trí Tuệ sẽ đánh giá tính độc đáo của nhãn hiệu trong 9 tháng. Nếu không có trùng lặp hay khả năng gây nhầm lẫn, quá trình sẽ nhanh hơn. Nếu có vấn đề, Cục có thể yêu cầu sửa đổi, kéo dài thời gian thẩm định.

Bước 6: Quyết định cấp hoặc từ chối bảo hộ

Căn cứ vào kết quả thẩm định, Cục Sở Hữu Trí Tuệ sẽ quyết định cấp hoặc từ chối văn bằng bảo hộ. Nếu được cấp, bạn cần nộp phí và nhãn hiệu sẽ được ghi vào Sổ đăng ký quốc gia. Đồng thời thông báo trên Công báo Sở hữu công nghiệp.

==> Các hướng dẫn hữu ích:

➱ Thời điểm nên đăng ký Thương hiệu độc quyền hợp lý nhất

➱ Cách tra cứu nhãn hiệu trực tuyến từ cơ bản đến nâng cao

➱ Khác biệt giữa nhãn hiệu và bản quyền tác giả

➱ Hướng dẫn dễ hiểu về dấu hiệu gây nhầm lẫn và cách xử lý

➱ Thay đổi địa chỉ trên đơn đăng ký nhãn hiệu độc quyền tại Cục SHTT

3. Yêu cầu chung khi chuẩn bị đơn đăng ký nhãn hiệu

Yêu cầu về hồ sơ đăng ký bảo hộ	Mô tả chi tiết
Loại văn bằng bảo hộ	Mỗi đơn chỉ đề nghị cấp một loại văn bằng phù hợp với nhãn hiệu mô tả trong đơn.
Ngôn ngữ tài liệu	Tất cả tài liệu phải soạn bằng tiếng Việt. Nếu bằng ngôn ngữ khác, cần dịch sang tiếng Việt theo Điều 26, Thông tư 23 Luật Sở Hữu Trí Tuệ.
Quy cách trình bày tài liệu	Tài liệu trình bày dọc trên giấy khổ A4 (210×297 mm); hình vẽ/sơ đồ/bảng biểu có thể để ngang; bản đồ địa lý dùng khổ A3 (420×297 mm). Lề 20mm; phông Times New Roman, cỡ chữ tối thiểu 13.
Mẫu tài liệu	Tài liệu cần lập theo mẫu phải sử dụng đúng mẫu, điền đầy đủ thông tin tại các phần yêu cầu.
Đánh số trang	Mỗi trang phải đánh số thứ tự bằng chữ số Ả-rập, trừ bộ ảnh và bản vẽ kiểu dáng công nghiệp.
Chất lượng in ấn	Tài liệu phải in/đánh máy bằng mực bền, rõ nét, không tẩy xóa. Nếu tài liệu từ 2 trang trở lên, cần đóng dấu giáp lai (nếu có).
Chỉnh sửa lỗi nhỏ	Lỗi chính tả nhỏ có thể sửa chữa nhưng phải ký xác nhận, đóng dấu tại chỗ sửa (nếu có).
Thuật ngữ	Thuật ngữ phải nhất quán, phổ thông; không dùng tiếng địa phương, từ tự tạo. Các ký hiệu, đơn vị đo lường theo chuẩn Việt Nam.
Dữ liệu điện tử bổ trợ	Đơn có thể kèm theo dữ liệu điện tử chứa nội dung toàn bộ hoặc một phần tài liệu, nếu cần.

➜ Tuân thủ đầy đủ các yêu cầu này sẽ giúp đơn đăng ký của bạn được xử lý nhanh chóng và đảm bảo tính hợp lệ.

4. Dịch vụ đăng ký thương hiệu độc quyền ISOHA – Uy tín – Giá rẻ

4.1 Hồ sơ duy nhất khi đăng ký độc quyền thương hiệu, nhãn hiệu, logo tại ISOHA

Tại ISOHA, quy trình đăng ký nhãn hiệu độc quyền trở nên đơn giản và hiệu quả hơn bao giờ hết. Bạn chỉ cần cung cấp một tài liệu duy nhất: hình ảnh hoặc thiết kế của nhãn hiệu, logo, thương hiệu, hoặc bao bì sản phẩm mà bạn muốn bảo hộ.

✔ Với dịch vụ chuyên nghiệp của ISOHA, bạn tiết kiệm được đáng kể thời gian và công sức. Không cần phải đau đầu tìm hiểu về quy trình pháp lý hay tự mình chuẩn bị bộ hồ sơ phức tạp theo các yêu cầu nghiêm ngặt của Cục Sở hữu Trí tuệ. Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm của chúng tôi sẽ xử lý toàn bộ công việc. Từ soạn thảo hồ sơ chi tiết, nộp đơn đăng ký, đến theo dõi tiến trình và đảm bảo bạn nhận được văn bằng bảo hộ cho nhãn hiệu nhanh chóng và suôn sẻ.