Thay đổi tên công ty và địa chỉ trên giấy chứng nhận mã vạch là một thủ tục bắt buộc phải làm. Đối với các doanh nghiệp đang sử dụng mã số mã vạch mà có sự thay đổi tên công ty và địa chỉ doanh nghiệp của mình.
Thủ tục thay đổi thông tin giấy chứng nhận mã số mã vạch phải được tiến hành ngay sau khi doanh nghiệp nhận được Giấy phép kinh doanh mới từ Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Qua bài viết dưới đây, ISOHA sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục thay đổi tên công ty và địa chỉ trên giấy chứng nhận MSMV được cập nhật mới nhất năm 2024. Mời bạn đọc cùng tham khảo!
1. Hồ sơ thay đổi tên công ty và địa chỉ trên giấy chứng nhận mã vạch gồm những gì?
Hồ sơ cấp lại giấy chứng nhận mã số mã vạch khi có sự thay đổi tên công ty, địa chỉ công ty có thể thay đổi qua từng năm. Do đó doanh nghiệp cần cập nhật văn bản pháp luật mới nhất hoặc liên hệ ISOHA để được tư vấn thông tin hồ sơ chính xác nhất.
Hiện nay, hồ sơ thay đổi tên công ty và địa chỉ trên giấy chứng nhận MSMV được quy định như sau:
| STT | Tên hồ sơ | Ghi chú |
| 1. | Công văn xin cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch (1 bản) | – Bắt buộc – Doanh nghiệp chỉnh sửa thông tin phù hợp với doanh nghiệp của mình. – Đại diện pháp luật ký tên, đóng dấu vào hồ sơ. (Nếu là Hộ kinh doanh thì chỉ cần ký tên của chủ hộ) |
| 2. | Bản đăng ký sử dụng mã số mã vạch (1 bản) | – Bắt buộc – Doanh nghiệp điền đầy đủ thông tin theo Giấy phép kinh doanh mới nhất. – Đại diện pháp luật ký tên, đóng dấu vào hồ sơ. (Nếu là Hộ kinh doanh thì chỉ cần ký tên của chủ hộ)
|
| 3. | Bản đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã địa điểm toàn cầu GTIN | – Bắt buộc (đối với các doanh nghiệp sử dụng mã GTIN) – Doanh nghiệp điền đầy đủ thông tin sản phẩm mình đã sử dụng mã GTIN. |
| 4. | Giấy phép kinh doanh mới nhất (1 bản) | – Bắt buộc – Bản sao công chứng GPKD mới nhất còn thời hạn trong 6 tháng. |
| 5. | Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch (1 bản gốc) | – Không bắt buộc – Nếu doanh nghiệp đã làm thất lạc thì cần ghi rõ trong công văn cấp lại GCN MSMV khi thay đổi tên công ty và địa chỉ trên giấy chứng nhận mã vạch. |
| 6. | Giấy ủy quyền hoặc quyết định bổ nhiệm cho người ký hồ sơ (1 bản) | – Không bắt buộc – Chỉ cần trong trường hợp người ký hồ sơ không phải là người đại diện pháp luật. |
| 7. | Biên lai đóng phí hoặc Giấy tờ chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ đóng phí duy trì đến thời điểm hiện tại (1 bản) | – Không bắt buộc – Trường hợp doanh nghiệp biết rõ mức phí cần đóng: Đóng phí và nộp kèm biên lai. – Trường hợp doanh nghiệp chưa biết rõ mức phí cần đóng: Bỏ qua mục này. Sau khi nhận được hồ sơ bản cứng thì Trung tâm MSMV sẽ gửi email thông báo phí cần đóng cho doanh nghiệp. |
==> Xem thêm: Cấp lại giấy chứng nhận mã vạch khi bị lạc mất có khó không?
2. Mức phạt khi không đăng ký thay đổi tên công ty và địa chỉ trên giấy chứng nhận mã vạch
Nhiều doanh nghiệp sau khi đăng ký thay đổi tên công ty, địa chỉ trên Sở Kế hoạch đầu tư xong. Nhưng lại quên làm công văn thay đổi bên Trung tâm Mã số mã vạch. Dẫn đến nhiều trường hợp bị kiểm tra và phạt tiền.
Mức phạt khi không đăng ký thay đổi tên công ty và địa chỉ trên giấy chứng nhận MSMV từ 2 – 5 triệu đồng.
Do đó, doanh nghiệp nên lưu ý thực hiện ngay thủ tục thay đổi thông tin giấy chứng nhận mã số mã vạch. Và yêu cầu cấp lại giấy chứng nhận mã số mã vạch ngay khi có sự thay đổi tên công ty, địa chỉ. Để tránh những trường hợp bị phạt không đáng có.
==> Xem thêm: Mức phạt vi phạm Mã số mã vạch (cập nhật 2024)
3. Những trường hợp nào cần cấp lại giấy chứng nhận mã số mã vạch
Thay đổi tên công ty và địa chỉ trên GCN MSMV chỉ là một trong những trường hợp phải cấp lại GCN MSMV.
Ngoài ra cũng còn nhiều trường hợp khác mà doanh nghiệp cần phải làm thủ tục xin cấp lại Giấy chứng nhận mã vạch. Cụ thể như sau:
- Giấy chứng nhận mã vạch bị thất lạc trong quá trình lưu trữ.
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch bị hết hiệu lực. (Ngày hiệu lực được ghi trên Giấy chứng nhận MSMV).
- Doanh nghiệp không đăng nhập được vào hệ thống mã vạch VNPC. Mặc dù đã chọn quên mật khẩu nhưng vẫn không được. Khi này cần phải có giấy chứng nhận mã số mã vạch mới làm thủ tục xin cấp lại tài khoản đăng nhập hệ thống VNPC được. Nếu Giấy chứng nhận MSMV bị lạc mất thì phải xin cấp lại.
==> Xem thêm: Cấp lại tài khoản MSMV trên VNPC: Hướng dẫn chi tiết
Trên đây là những nội dung tư vấn về việc thay đổi tên công ty và địa chỉ trên giấy chứng nhận mã vạch. Nếu Doanh nghiệp cần được tư vấn thêm hồ sơ cấp đổi hoặc cấp lại Giấy chứng nhận mã số mã vạch nói riêng. Hoặc các thủ tục giấy phép liên quan đến mã số mã vạch nói chung. Vui lòng liên hệ ISOHA theo thông tin bên dưới để được chuyên viên hỗ trợ tốt nhất!
