Hướng dẫn cách đặt tên doanh nghiệp không bị trùng (có ví dụ dễ hiểu)

Đặt tên doanh nghiệp sao cho hay, ý nghĩa, sao cho độc đáo và không bị trùng là một điều mà nhiều doanh nghiệp đắn đo suy nghĩ trước khi đăng ký kinh doanh.

Liệu tên dự định đặt cho doanh nghiệp đã có ai đăng ký trước đó không? Nếu trùng, nhưng vẫn muốn giữ lại phần tên riêng để đăng ký thì phải làm sao?

Hãy cùng ISOHA giải đáp các vướng mắc trên thông qua bài hướng dẫn cách đặt tên công ty không bị trùng dưới đây nhé!

1. Các loại hình đăng ký kinh doanh trong đặt tên doanh nghiệp

Hiện nay, có các loại hình đăng ký kinh doanh phổ biến như sau:

  ✓ Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên. (Công ty TNHH MTV)

  ✓ Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên. (Công ty TNHH 2 thành viên trở lên)

  ✓ Công ty cổ phần. (Công ty CP)

  ✓ Doanh nghiệp tư nhân (DNTN hoặc Doanh nghiệp TN)

  ✓ Công ty hợp danh. (Công ty HD)

  ✓ Hộ kinh doanh. (HKD)

2. Những điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp

Theo điều 39 của Luật doanh nghiệp số: 59/2020/QH14, ban hành ngày 17/06/2020. (Luật có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2021). Những điều sau đây được xem là cấm trong đặt tên doanh nghiệp:

 ✘ Đặt tên doanh nghiệp trùng hoàn toàn hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.

✘ Sử dụng tên của cơ quan Nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp. (Trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó).

✘ Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc trong đặt tên doanh nghiệp.

Trong đó tên doanh nghiệp bị trùng hoặc gây nhầm lẫn được hiểu như sau:

• Tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được đọc giống như tên doanh nghiệp đã đăng ký;

• Tên viết tắt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký;
• Tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký;
• Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi các yếu tố sau:

• • Một số tự nhiên, số thứ tự hoặc các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt và các chữ cái F, J, Z, W ngay sau tên riêng của doanh nghiệp đó;
  • Ký hiệu “&”, “.”, “+”, “-”, “_”;
  • Bởi từ “tân” ngay trước hoặc “mới” ngay sau hoặc trước tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký.
  • Bởi từ “miền Bắc”, “miền Nam”, “miền Trung”, “miền Tây”, “miền Đông” hoặc từ có ý nghĩa tương tự.

3. Cấu trúc của một tên doanh nghiệp

Cấu trúc của một tên doanh nghiệp được thể hiện như sau:

Loại hình doanh nghiệp + (Ngành nghề kinh doanh điển hình) + Tên riêng của doanh nghiệp

Để hiểu rõ hơn cách đặt tên doanh nghiệp theo cấu trúc trên, chúng ta cùng xét các ví dụ sau:

​✦ Ví dụ: 

Tên công ty: CÔNG TY TNHH / DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU / THIÊN MINH 

Trong đó:

• • Loại hình doanh nghiệp là CÔNG TY TNHH.
  • Ngày nghề kinh doanh điển hình là DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU.
  • Tên riêng của doanh nghiệp là THIÊN MINH.

Nếu muốn đặt cùng tên THIÊN MÌNH thì phải làm sao?

Khi đó có 2 hướng giải quyết:

1/ Chọn khác đi cả loại hình doanh nghiệp và ngành nghề kinh doanh điển hình.

Ví dụ: CÔNG TY CỔ PHẦN / XÂY DỰNG / THIÊN MINH

2/ Chọn khác đi một trong 2 yếu tố loại hình doanh nghiệp hoặc ngành nghề kinh doanh điển hình.

Ví dụ: CÔNG TY TNHH / XÂY DỰNG / THIÊN MINH

❖ Lưu ý:

Tên công ty của bạn đặt trùng tên nhưng vẫn được chấp nhận một khi doanh nghiệp đã đặt đó bị thu hồi giấy phép, hoặc đã tuyên bố giải thể.

4. Có được đặt tên doanh nghiệp bằng tiếng Anh không?

Khi đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp bắt buộc phải đặt tên theo một trong 2 hướng sau:

1. 1. Đặt tên hoàn toàn bằng tiếng Việt.
   2. Hoặc tên tiếng Việt + Các chữ cái ghép lại.

Ví dụ trong hồ sơ đăng ký của công ty Thiên Minh, mục Tên doanh nghiệp đăng ký như sau:

• • Tên Tiếng Việt: CÔNG TY TNHH THIÊN MINH COLOR
  • Tên Tiếng Anh: THIEN MINH COLOR CO., LTD
  • Tên viết tắt: TMC CO., LTD

Thông thường chúng ta hiểu COLOR có nghĩa là màu sắc. Tuy nhiên ở đây COLOR được hiểu là 5 chữ cái ghép lại với nhau, không được hiểu là từ tiếng Anh.

Vì vậy chúng ta có thể đặt một cụm từ tương tự như thế đằng sau tên riêng của doanh nghiệp mình để tạo điểm nhấp và tạo sự khác biệt độc đáo. Giúp đối tác/khách hàng nghe sẽ ấn tượng hơn.

Việc đặt tên doanh nghiệp là một bước rất quan trọng trước khi đăng ký giấy phép kinh doanh. Do đó các doanh nghiệp nên tra cứu thật kỹ, tìm hiểu kỹ luật doanh nghiệp để đảm bảo đăng ký tên thành công. Vừa tiết kiệm thời gian và chi phí cho việc chỉnh sửa nhiều lần khi đặt tên công ty không đúng quy định hoặc bị trùng.

Giấy phép kinh doanh do ISOHA đăng ký cho khách hàng (Ảnh độc quyền ISOHA)

==> Xem thêm:

➱   Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty nhanh chóng trong 3 ngày

➱   Bổ sung ngành nghề trên GPKD gồm các bước nào, khó không (cập nhật)

Nếu Quý khách có nhu cầu đăng ký kinh doanh nhưng chưa biết đặt tên doanh nghiệp như thế nào cho hay, ý nghĩa độc đáo mà đảm bảo không bị trùng. ==> Hãy liên hệ với ISOHA theo thông tin bên dưới để được chuyên viên tư vấn MIỄN PHÍ và hỗ trợ tốt nhất!

ISOHA cam kết 100% đăng ký thành công giấy phép

Nhanh chóng – Chính xác – Trọn gói – Tiết kiệm – Hậu mãi