Giấy chứng nhận MSMV hết hạn có thể gây ra những hậu quả nghiêm trọng cho doanh nghiệp. Không chỉ bị phạt tiền mà còn ảnh hưởng đến độ uy tín, thương hiệu của doanh nghiệp về sau.
Gần đây, ISOHA nhận được rất nhiều câu hỏi được gửi đến từ các doanh nghiệp như Giấy chứng nhận mã số mã vạch hết hạn có bắt buộc làm lại không?. Khi giấy chứng nhận mã vạch hết hạn có bị phạt không?. Mức phạt là bao nhiêu?. Hồ sơ gia hạn Giấy chứng nhận MSMV gồm những gì? …
Trong bài viết này, ISOHA sẽ giải đáp toàn bộ các vướng mắc trên. Đồng thời hướng dẫn chi tiết các bước, hồ sơ gia hạn Giấy chứng nhận mã số mã vạch. Mời mọi người cùng tham khảo!
Nội dung chính
1. Mức phạt khi giấy chứng nhận MSMV hết hạn
Khi giấy chứng nhận mã vạch hết hạn, nhưng doanh nghiệp vẫn tiếp tục sử dụng. Điều này có thể làm doanh nghiệp dễ gặp các rủi ro về mặt pháp lý. Hơn nữa, sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính khi bị cơ quan kiểm tra.
Do đó, việc đảm bảo giấy chứng nhận mã số mã vạch luôn hợp lệ, còn thời hạn khi sử dụng là rất quan trọng để tránh những rủi ro không đáng có.
Mức phạt khi không thực hiện gia hạn giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch là từ 2.000.000 – 5.000.000 đ. (Mức phạt này tùy thuộc và thời gian và mức độ vi phạm)
==> Xem thêm: Mức phạt vi phạm Mã số mã vạch (cập nhật mới)
2. Giấy chứng nhận mã số mã vạch có hiệu lực trong bao lâu?
HIện nay, nhiều doanh nghiệp vẫn còn chưa quan tâm đến thời hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận MSMV. Nên đã không kịp thời gia hạn đúng thời gian quy định.
Giấy chứng nhận mã số mã vạch có thời hạn hiệu lực trong 3 năm kể từ ngày cấp. Sau thời gian này, Giấy chứng nhận MSMV sẽ bị hết hạn. Doanh nghiệp phải tiến hành nộp hồ sơ xin cấp lại Giấy chứng nhận mã số mã vạch.
==> Xem thêm:
➱ Cấp lại giấy chứng nhận mã vạch khi bị lạc mất có khó không?
➱ Đăng ký mã số mã vạch hiện nay có bắt buộc không?
3. Cách kiểm tra giấy chứng nhận MSMV hết hạn chưa
Trước khi làm hồ sơ gia hạn giấy chứng nhận mã số mã vạch, cần phải kiểm tra GCN đã hết hạn chưa. Có thể kiểm tra tình trạng hiệu lực của giấy chứng nhận Mã số mã vạch bằng nhiều cách. Cụ thể như sau:
❋ Cách 1: Kiểm tra online thông qua website của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền
Truy cập vào đường link sau:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdQqKZNOzPkQsNdPJ7_ppo2JzYi-PXzZc6N4qo75EiUktZ6IQ/viewform
Sau đó điền các thông tin yêu cầu trong form và bấm “Gửi”.
Yêu cầu sẽ được Trung tâm MSMV kiểm tra và gửi thông báo về mail doanh nghiệp.
❋ Cách 2: Liên hệ trực tiếp với cơ quan để yêu cầu kiểm tra
Doanh nghiệp có thể liên hệ với Trung tâm mã số mã vạch (GS1 Việt Nam) để hỏi về tình trạng hiệu lực của Giấy Chứng nhận MSMV của doanh nghiệp mình.
Hình thức liên hệ: Đến trực tiếp (Nếu ở gần) hoặc qua điện thoại (Nếu ở xa).
❋ Cách 3: Kiểm tra thông qua dịch vụ pháp lý ISOHA
Nếu doanh nghiệp ngại việc liên hệ trực tiếp với cơ quan, có thể thông qua ISOHA để kiểm tra Giấy chứng nhận MSMV hết hạn chưa.
Hotline tư vấn MIỄN PHÍ: 0909 384 449 (zalo) – 0902 569 328 sẽ luôn sẵn sàng kiểm tra giúp doanh nghiệp.
4. Hồ sơ gia hạn Giấy chứng nhận mã số mã vạch bị hết hạn
Khi phát hiện GCN MSMV hết hạn, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau để xin cấp lại giấy chứng nhận mã số mã vạch.
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ
| STT | Tên hồ sơ | Ghi chú |
| 1. | Công văn xin cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch | – Bắt buộc – 1 bản (ký tên, đóng dấu) |
| 2. | Bản đăng ký sử dụng mã số mã vạch | – Bắt buộc – 1 bản (ký tên, đóng dấu) |
| 3. | Bản đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã địa điểm toàn cầu GTIN | – Bắt buộc (đối với các doanh nghiệp sử dụng mã GTIN) |
| 4. | Giấy phép kinh doanh | – Bắt buộc – 1 bản (sao y chứng thực còn hạn trong 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ) |
| 5. | Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch | – Không bắt buộc (nếu đã làm thất lạc thì ghi rõ trong Công văn) – Bản gốc |
| 6. | Giấy ủy quyền hoặc quyết định bổ nhiệm cho người ký hồ sơ | – Không bắt buộc (Chỉ cần khi người ký hồ sơ không phải là người đại diện pháp luật) |
Bước 2: Đóng phí
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ gia hạn Giấy chứng nhận MSMV hết hạn như ISOHA trình bày trên đây. Doanh nghiệp tiến hành nộp phí cho thủ tục này và các khoản phí có liên quan (nếu đang nợ phí). Thông tin chuyển khoản như sau:
Bước 3: Nộp hồ sơ
Doanh nghiệp nộp toàn bộ hồ sơ ở Bước 1 kèm Ủy nhiệm chi đã đóng phí cho Trung tâm Mã số mã vạch theo thông tin sau:
- Tên người nhận: Trung tâm Mã số mã vạch quốc gia
- Địa chỉ: Tầng 2 nhà H, Số 8 Hoàng Quốc Việt, Phường Nghĩa Đô, Quận Cầu Giấy, TP. Hà Nội
- SĐT: 0243 836 1463
Bước 4: Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ và nhận kết quả
Sau khi đã nộp hồ sơ gia hạn Giấy chứng nhận mã số mã vạch, doanh nghiệp phải theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ. Và làm việc liên tục với Trung tâm để hồ sơ được nhanh chóng.
Sẽ có 2 tình trạng hồ sơ mà doanh nghiệp sẽ nhận được như sau:
Tình trạng hồ sơ | Kết quả nhận được |
| Nếu hồ sơ hợp lệ | Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch mới đã được gian hạn thời gian hiệu lực. |
| Nếu hồ sơ chưa hợp lệ | Thông báo sửa đổi, bổ sung hồ sơ |
Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, doanh nghiệp tiếp tục chỉnh sửa, bổ sung theo các yêu cầu ghi trong thông báo. Sau đó nộp lại hồ sơ và chờ kết quả.
Giấy chứng nhận Mã số mã vạch (MSMV) mới nhất hiện nay (Ảnh độc quyền ISOHA)
Nếu doanh nghiệp đang gặp khó khăn trong quá trình gia hạn giấy chứng nhận MSMV hết hạn cho doanh nghiệp của mình. Hay đang gặp rắc rối trong các thủ tục có liên quan. Hãy liên hệ ngay với ISOHA – Công ty chuyên cung cấp dịch vụ hỗ trợ pháp lý cho doanh nghiệp tốt nhất hiện nay. Theo thông tin dưới đây, để được tư vấn MIỄN PHÍ và hỗ trợ NHANH NHẤT!
==> Xem thêm:
➱ Thay đổi tên công ty và địa chỉ trên giấy chứng nhận mã vạch
