Thủ tục đăng ký Mã vạch cho sản phẩm (chính xác nhất)

Tại sao nhiều đơn vị vẫn chưa làm thủ tục đăng ký mã vạch cho sản phẩm?

Dù đăng ký mã số mã vạch mang đến rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Không chỉ trong việc quản lý sản phẩm, mà còn tạo thuận lợi trong quá trình kinh doanh. Đặc biệt tạo niềm tin với người tiêu dùng về thương hiệu của đơn vị mình.

Tuy nhiên, tính đến thời điểm hiện nay, đây vẫn chưa phải là thủ tục bắt buộc. Nên tùy vào nhu cầu của mỗi đơn vị mà quyết định có cần làm thủ tục đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm hay không.

1. Yêu cầu điều kiện thực hiện thủ tục đăng ký mã vạch

• Phải có Giấy phép kinh doanh.

Cụ thể: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Đối với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thương mại). Hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư/ Quyết định thành lập (Đối với các tổ chức khác)

• Đơn vị phải nộp phí cấp và phí duy trì theo quy định.

2. Cơ quan thực hiện thủ tục đăng ký mã vạch sản phẩm

Trung tâm Mã số, Mã vạch Quốc gia (Thuộc Tổng cục Tiêu chuẩn đo lường chất lượng) có trách nhiệm xem xét hồ sơ và cấp MSMV cho doanh nghiệp.

==> Xem thêm: Giải đáp toàn bộ vướng mắc về MSMV doanh nghiệp hay gặp

Giấy chứng nhận mã vạch do ISOHA thực hiện cho Khách hàng (Ảnh độc quyền ISOHA)

3. Các loại mã số mã vạch thường sử dụng hiện nay

Hiện nay, doanh nghiệp có thể đăng ký các loại mã vạch sau để sử dụng:

Ghi chú:

• Mã doanh nghiệp: là mã Tổng cục TCĐLCL cấp cho doanh nghiệp. Từ đó DN phân bổ cho các sản phẩm của mình.
• Chủng loại sản phẩm: Được hiểu là các sản phẩm có thể tích, trọng lượng, bao gói khác nhau. Doanh nghiệp dự kiến số chủng loại sản phẩm ở hiện tại và cả tương lai có thể có.

Ví dụ: Nước trái cây đóng chai có dung tích 300ml, 500 ml, 1 lít, … ==> được xem là chủng loại sản phẩm khác nhau.

4. Thành phần hồ sơ làm thủ tục đăng ký MSMV

==> Xem thêm: 9 lý do không quét được mã vạch bằng điện thoại và cách khắc phục

5. Trình tự thực hiện thủ tục đăng ký mã vạch sản phẩm

Bước 1: Đăng ký tài khoản trên hệ thống: vnpc.gs1.gov.vn

Doanh nghiệp tiến hành đăng ký tài khoản và kê khai hồ sơ doanh nghiệp.

Sau khi đăng ký tài khoản thành công. Tên đăng nhập, mật khẩu (tạm thời) sẽ được gửi về địa chỉ email đăng ký.

Bước 2: Kê khai bổ sung thông tin doanh nghiệp

Sau khi đăng nhập vào hệ thống, doanh nghiệp vào mục “Quản trị doanh nghiệp --> Thông tin tài khoản” để bổ sung các thông tin còn thiếu.

Đây là bước bắt buộc phải làm trước khi nộp hồ sơ đăng ký mã vạch cho sản phẩm.

Bước 3: Nộp hồ sơ trực tuyến đăng ký sử dụng mã vạch cho sản phẩm

Doanh nghiệp vào mục “Nộp hồ sơ DVC” để tiến hành kê khai và nộp hồ sơ.

Lưu ý: Chọn đúng loại mã và số năm đóng phí duy trì. (Tối thiểu là 1 năm, tối đa là 3 năm).

Số tiền phải nộp sẽ được hệ thống tính tự động phụ thuộc vào loại mã và số năm duy trì.

Bước 4: Đóng phí

Hình thức thanh toán: Trực tiếp hoặc chuyển khoản qua ngân hàng.

Sau khi xác nhận hình thức thanh toán. ==> Hệ thống sẽ thông báo đã đăng ký mã vạch thành công.

Kiểm tra lại các nội dung trong phần thông tin thanh toán đã chính xác chưa. Sau đó ấn nút “Nộp hồ sơ”.

Bước 5: Nộp hồ sơ bản cứng ra Trung tâm mã số mã vạch

Sau khi hoàn thất thủ tục đăng ký mã vạch online cho sản phẩm. ==> Doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ bản cứng.

• Địa chỉ nộp hồ sơ đăng ký mã vạch: Số 8 Hoàng Quốc Việt, Phường Nghĩa Đô, Quận Cầu Giấy, TP. Hà Nội
• Kết quả:

– Nếu hồ sơ hợp lệ. ==> Trung tâm MSMV sẽ cấp mã cho doanh nghiệp.

– Nếu hồ sơ chưa hợp lệ. ==> Trung tâm sẽ thông báo lý do để doanh nghiệp khắc phục.

6. Dịch vụ đăng ký mã vạch cho sản phẩm nhanh chỉ 2 ngày, uy tín hiện nay

Hiện nay có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ đăng ký mã số mã vạch sản phẩm. Tuy nhiên, không phải dịch vụ nào cũng chuyên nghiệp, đảm bảo về độ uy tín, chất lượng.

Đặc biệt chưa đảm bảo về chi phí (không phát sinh), thời gian (đúng như cam kết), chính sách hỗ trợ về sau (rất quan trọng). Nếu Quý doanh nghiệp đang tìm kiếm một dịch vụ bù đắp tất cả những thiếu sót trên. ==> Hãy liên hệ ngay với ISOHA để được tư vấn, hỗ trợ tốt nhất.

Hồ sơ cung cấp cho ISOHA:

Khi chọn dịch vụ làm mã vạch cho sản phẩm tại ISOHA. ==> Doanh nghiệp chỉ cần cung cấp duy nhất: Giấy phép kinh doanh (1 bản công chứng).

Thời gian ISOHA thực hiện: chỉ trong 2 ngày (ISOHA hỗ trợ làm nhanh hoàn toàn miễn phí)

7. Dịch vụ đăng ký mã vạch tặng kèm mã QR vĩnh viễn (chỉ có tại ISOHA)

Hiện nay, cũng có nhiều dịch vụ thực hiện thủ tục đăng ký mã vạch cho sản phẩm có tặng kèm mã QR. Tuy nhiên, doanh nghiệp nên lưu ý: Mã QR đó có hết hạn không (do tạo bằng các đường link miễn phí trên mạng). Mã QR có bị chèn quảng cáo không?. Sau này có thể chỉnh sửa thông tin mà không làm thay đổi mã QR đã tạo không?

ISOHA cam kết với khách hàng:

• Mã QR là vĩnh viễn. (Không bị hết hạn, ISOHA bảo hành trọn đời).
• Không tạo mã QR bằng các đường link miễn phí trên mạng. (vì sau một thời gian sẽ bị hết hạn. Hiện nay các dịch vụ khác đang làm theo hình thức này).
• Khi quét mã QR, không có bất kỳ quảng cáo, hoặc nội dung nào khác ngoài các thông tin mà Khách hàng yêu cầu. (Trường hợp này sẽ bị khi tạo bằng các đường link miễn phí trên mạng).
• Bàn giao mã QR với chất lượng rõ nét. Đảm bảo in ấn và quét mã được thuận lợi và rõ ràng thông tin.
• Có nhiều hình thức quét mã QR cho doanh nghiệp lựa chọn. Cụ thể: có gắn logo, hoặc không gắn logo, gắn link website, gắn nhãn/ảnh sản phẩm, gắn thông tin doanh nghiệp,…
• ISOHA hỗ trợ chỉnh sửa miễn phí thông tin sau khi tạo mã QR. (mà không làm thay đổi mã ban đầu. Giúp Khách hàng không cần phải tốn chi phí in lại bao bì, nhãn mác).

ISOHA cam kết 100% đăng ký thành công giấy phép

Nhanh chóng – Chính xác – Trọn gói – Tiết kiệm – Hậu mãi