Phải cập nhật CCCD gắn chip cho Giám đốc trước 31/03/2023 có đúng không?

Gần đây, nhiều doanh nghiệp liên tục nhận được thông báo về việc cập nhật CCCD gắn chip cho giám đốc trước ngày 31/03/2023. Vậy thông tin này có chính xác không?

1. Doanh nghiệp phải cập nhật CCCD gắn chip cho giám đốc trước 31/03/2023 có đúng không?

Gần đây một số doanh nghiệp nhận được thông báo qua email hoặc tin nhắn với nội dung. “Doanh nghiệp phải cập nhật CCCD gắn chip cho người đại diện pháp luật trên GPKD trước ngày 31/03/2023. Nếu quá thời hạn sẽ bị xử phạt theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP (Điều 44)”.

Đây là thông tin của một bên tự nhận là cơ quan thuế hoặc các dịch vụ khác gửi, không phải cơ quan Nhà nước gửi. Cho đến thời điểm hiện tại, Tổng cục Thuế chưa có thông báo hay văn bản chính thức quy định về vấn đề này. Nên thông tin này hiện chưa chính xác.

2. Có cần phải cập nhật Giấy phép kinh doanh khi đổi CMND sang CCCD không?

Theo quy định tại Luật doanh nghiệp số 59/2020/QH14 (Điều 30, Khoản 1). Về việc thay đổi nội dung Giấy phép kinh doanh như sau:

Doanh nghiệp phải đăng ký với Cơ quan chức năng khi có sự thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trong đó nội dung đăng ký doanh nghiệp gồm:

1. Tên doanh nghiệp và MSDN (mã số doanh nghiệp).
2. Địa chỉ đặt trụ sở chính của doanh nghiệp.
3. Họ và tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch và số giấy tờ pháp lý của cá nhân của:

– Người đại diện pháp luật của công ty TNHH và công ty CP.

– Chủ doanh nghiệp của doanh nghiệp tư nhân.

– Thành viên hợp danh của công ty hợp danh.

4. Vốn điều lệ đối với công ty, vốn đầu tư đối với doanh nghiệp tư nhân.

Trong đó, giấy tờ pháp lý của cá nhân gồm: CCCD, CMND, Hộ chiếu hoặc giấy tờ chứng thực cá nhân hợp pháp khác. Như vậy, khi người đại diện doanh nghiệp có sự thay đổi từ CMND sang CCCD. Thì bắt buộc phải thực hiện thủ tục cập nhật CCCD trên giấy phép kinh doanh.

Thủ tục này áp dụng đối với:

• Thành viên hợp danh công ty hợp danh.
• Chủ doanh nghiệp tư nhân.
• Người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH và công ty cổ phần.

3. Thời hạn cập nhật CCCD gắn chip cho Giám đốc trên GPKD

Cũng theo Luật doanh nghiệp 59/2020/QH14 (Điều 30, Khoản 2). Doanh nghiệp phải có trách nhiệm thông báo thay đổi nội dung Giấy phép kinh doanh (GPKD) trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi.

4. Mức phạt khi không cập nhật CCCD trên giấy phép kinh doanh

Nếu Giám đốc/người đại diện pháp luật có thay đổi CMND cũ sang CCCD gắn chip mà không cập nhật thay đổi trên GPKD sẽ bị phạt.

Mức phạt được quy định tại Nghị định 122/2021/NĐ-CP (Điều 44). Cụ thể như sau:

Theo đó, nếu nhìn dưới góc độ pháp lý thì việc không cập nhật CCCD gắn chip cho giám đốc trên GPKD sẽ bị phạt vi phạm hành chính. Tùy theo mức độ vi phạm có thể là phạt cảnh cáo hoặc phạt lên đến 30 triệu đồng.

Tuy nhiên, cho đến thời điểm hiện tại, Tổng cục Thuế cũng chưa có văn bản chính thức về việc phạt chậm cập nhật CCCD trên giấy phép kinh doanh.

5. Các trường hợp hay gặp khi chuyển CMND sang CCCD gắn chip trên GPKD

Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp vẫn còn đang gặp các trường hợp như sau:

❶ Nếu CMND trên giấy phép kinh doanh vẫn còn hiệu lực thì có phải đổi sang CCCD gắn chip không?

– Nếu Giám đốc hoặc người đại diện pháp luật vẫn đang còn sử dụng CMND (còn hạn), chưa đi làm CCCD gắn chip. Thì không cần phải thay đổi và sẽ không bị phạt.

– Nếu Giám đốc hoặc người đại diện pháp luật đã đổi từ CMND sang CCCD gắn chip. Tức tại thời điểm cấp CCCD gắn chip thì CMND đã không còn hiệu lực. Khi này, doanh nghiệp bắt buộc phải thay đổi thông tin trên Giấy phép kinh doanh.

❷ Có bắt buộc phải cập nhật CCCD trên GPKD trong vòng 10 ngày không?

Thông thường, thủ tục cấp CCCD gắn chip sẽ mất nhiều thời gian. Chúng ta không kiểm soát được thời gian cấp và nhận CCCD cụ thể. Do đó, một số trường hợp không thể tuân theo quy định phải đăng ký thay đổi trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi.

Tuy nhiên, ngay khi nhận được CCCD gắn chip mới, doanh nghiệp nên thực hiện ngay thủ tục cập nhật CCCD cho Giám đốc càng sớm càng tốt. Việc trễ hạn nộp có thể giải trình lý do với Cơ quan chức năng nếu sau này bị kiểm tra.

6. Kết luận

• Thông tin phải cập nhật CCCD gắn chip trên giấy phép kinh doanh trước ngày 31/03/2023 là chưa xác thực.
• Việc cập nhật CCCD trên giấy phép kinh doanh cho giám đốc hoặc thành viên là bắt buộc.
• Thời hạn thực hiện: 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi.
• Mức phạt khi không cập nhật CCCD gắn chip trên giấy phép kinh doanh có thể lên đến 30 triệu đồng.

Tóm lại, việc cập nhật CCCD gắn chip cho giám đốc là một thủ tục bắt buộc phải làm. Sớm hay muộn gì cũng phải làm, thì tại sao đến nay doanh nghiệp vẫn chưa chịu thực hiện?

“Phòng bệnh vẫn hơn chữa bệnh” – Chi phí thực hiện việc cập nhật thay đổi này không đáng kể gì so với mức phạt 30 triệu đồng.

==> Xem thêm: ISOHA hướng dẫn chi tiết các bước cập nhật CCCD trên GPKD được trong bài viết sau: Thay đổi CCCD trên GPKD có bắt buộc không? (chính xác nhất). Doanh nghiệp có thể tham khảo và tự thực hiện cho đơn vị của mình.

7. Dịch vụ cập nhật CCCD trên giấy phép kinh doanh nhanh, giá rẻ

Do thủ tục cập nhật CCCD gắn chip cho người đại diện pháp luật trên GPKD chưa phải là chuyên môn của doanh nghiệp. Nên khi thực hiện sẽ có nhiều sai sót. Hồ sơ có thể bị trả ra và thực hiện lại nhiều lần, gây tốn nhiều thời gian và chi phí.

Do đó, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ cập nhật căn cước công dân cho Giám đốc công ty trên GPKD của ISOHA. Tất cả các công việc đã có ISOHA chủ động thực hiện. Doanh nghiệp không phải đi lại bất kỳ lần nào cả.

• Chi phí: Liên hệ ISOHA để nhận phí ưu đãi nhất.
• Thời gian: 03 ngày làm việc.
• Hồ sơ chuẩn bị: CCCD của giám đốc/thành viên (1 bản sao y chứng thực).
• Kết quả Khách hàng nhận được: Giấy phép kinh doanh mới (đã cập nhật thông tin CCCD gắn chip).

Nếu doanh nghiệp cần được tư vấn thêm, gỡ rối các vướng mắc trong thủ tục cập nhật CCCD gắn chip cho Giám đốc trên Giấy phép kinh doanh. Hoặc các thủ tục liên quan khác. Hãy liên hệ ngay ISOHA qua thông tin bên dưới để được tư vấn MIỄN PHÍ và hỗ trợ tốt nhất!

==> Xem thêm:

➱ Chuyển đổi công ty TNHH MTV sang Công ty cổ phần: Hồ sơ thủ tục, lợi ích và rủi ro

➱ Hướng dẫn thay đổi địa chỉ công ty nhanh chóng trong 3 ngày

➱ Chi tiết các bước bổ sung ngành nghề trên Giấy phép kinh doanh