Trong quá trình đăng ký và sử dụng mã vạch do GS1 cấp, nhiều doanh nghiệp gặp không ít vướng mắc về MSMV. Bài viết dưới đây là tổng hợp những câu hỏi về MSMV mà nhiều doanh nghiệp đã liên hệ ISOHA tư vấn trong thời gian gần đây.
ISOHA hi vọng thông qua bài viết này, sẽ giúp doanh nghiệp gỡ rối được nhiều vấn đề liên quan đến Mã số mã vạch hiện nay!
Câu 1: Vướng mắc về MSMV: Có bắt buộc đăng ký mã số mã vạch không?
➱ ISOHA trả lời: Hiện nay, tại Việt Nam không bắt buộc đăng ký mã số mã vạch. Mà việc đăng ký này là tự nguyện. Tùy thuộc vào nhu cầu của doanh nghiệp thấy có cần phải đăng ký MSMV cho đơn vị mình hay không. Việc đăng ký MSMV sẽ mang lại nhiều thuận lợi trong quá trình sản xuất, kinh doanh sản phẩm.
==> Xem thêm những lợi ích khi đăng ký MSMV trong bài viết: Đăng ký mã số mã vạch hiện nay có bắt buộc không?
Câu 2: Khi sử dụng hết mã số mã vạch được cấp, thì công ty phải làm gì?
➱ ISOHA trả lời: Đây là một vướng mắc về MSMV mà rất nhiều doanh nghiệp đang quan tâm. ISOHA xin giải đáp để doanh nghiệp hiểu rõ hơn: Trong trường hợp sử dụng hết quỹ số đã được cấp, doanh nghiệp cần đăng ký mã GCP mới để tiếp tục sử dụng mã vạch.
Câu 3: Mã vạch có thể hiện xuất xứ của sản phẩm không?
➱ ISOHA trả lời: Theo GS1, các chữ số đầu tiên (2 hoặc 3 chữ số) không thể hiện xuất xứ (nơi sản xuất) của sản phẩm. Các chữ số này chỉ cho biết quốc gia mà doanh nghiệp đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm mà thôi. Quốc gia sản xuất và quốc gia đăng ký mã vạch có thể trùng hoặc khác nhau.
Tóm lại: Không phải lúc nào xuất xứ của sản phẩm đều thể hiện trên dãy mã số mã vạch.
==> Xem thêm: Danh sách Mã vạch các quốc gia trên thế giới (cập nhật chi tiết, đầy đủ)
Câu 4: Công ty chúng tôi đã được cấp mã số doanh nghiệp GCP. Nay chúng tôi ra thêm các sản phẩm mới thì có phải đăng ký mới hay làm thêm thủ tục gì nữa không?
➱ ISOHA trả lời: Đây là câu hỏi về MSMV mà ISOHA nhận được khá nhiều gần đây. Khi đã được cấp mã số doanh nghiệp GCP thì doanh nghiệp dùng mã GCP được cấp này để phân bổ mã số mã vạch cho các sản phẩm của mình. Không cần phải đăng ký mới hay làm thêm thủ tục nào cả.
Số lượng sản phẩm mà doanh nghiệp được phép sử dụng tùy thuộc vào loại mã GCP đăng ký. cụ thể như sau:
| Loại mã GCP | Số lượng sản phẩm |
| Mã GCP-10 | 100 sản phẩm (từ 00 – 99) |
| Mã GCP-9 | 1000 sản phẩm (từ 000 – 999) |
| Mã GCP-8 | 10.000 sản phẩm (từ 0000 – 9999) |
| Mã GCP-7 | 100.000 sản phẩm ( từ 00000 – 99999) |
Trước khi đưa sản phẩm bán ra thị trường. Doanh nghiệp cần thực hiện việc cập nhật thông tin sản phẩm mới lên hệ thống MSMV Quốc Gia VNPC. (vnpc.gs1.gov.vn)
Câu 5: Mã QR (QR Code) là gì?
➱ ISOHA trả lời: QR Code (mã QR) là viết tắt của Quick response code (Tạm dịch: Mã phản hồi nhanh), hoặc có thể gọi là Mã vạch ma trận (Matrix-barcode) hay Mã vạch 2 chiều (2D). Đây là dạng thông tin có thể đọc được bởi máy đọc mã vạch hay smartphone (điện thoại thông minh).
QR Code xuất hiện lần đầu tiên vào năm 1994. Được tạo ra bởi Denso Wave (công ty con của Toyota). QR Code bao gồm những chấm đen và ô vuông mẫu trên nền trắng. Có thể chứa những nhiều thông tin như URL, card, mô tả sản phẩm, giới thiệu thông tin công ty,…
Do có nhiều ưu điểm nên mã QR đã được tiêu chuẩn hóa thành tiêu chuẩn quốc tế (ISO/IEC 18004). Để áp dụng chung trên toàn thế giới. Việt Nam đã công nhận ISO/IEC 18004 thành tiêu chuẩn quốc gia (TCVN 7322) về loại mã này.
Các đặc tính của mã QR là:
- Mã hóa được số lượng thông tin lớn;
- Tiết kiệm diện tích in trên bao bì sản phẩm;
- Mã hóa được tất cả các loại ký tự của các quốc gia;
- Độ chính xác cao và có khả năng sửa lỗi khi quét.
- Có thể dùng điện thoại để quét mã QR rất tiện lợi.
==> Xem thêm: Tại sao quét mã QR không được? Có phải hàng giả không?
Câu 6: Mã QR (QR Code) có phải đăng ký với cơ quan hay không?
➱ ISOHA trả lời: Mã QR là mã tự tạo. Doanh nghiệp không cần phải đăng ký với cơ quan.
==> Xem thêm: Đăng ký mã QR Code sản phẩm, công ty (nhanh trong ngày)
Câu 7: Các sản phẩm nhập khẩu từ nước ngoài về Việt Nam để kinh doanh thì có được đăng ký mã số mã vạch tại Việt Nam hay không?
➱ ISOHA trả lời: Đây là một vướng mắc về MSMV mà nhiều doanh nghiệp nhập khẩu đang gặp phải. Nếu sản phẩm nhập khẩu hiện chưa có MSMV thì doanh nghiệp được phép đăng ký MSMV tại Việt Nam. Sau đó in lên nhãn phụ của sản phẩm. Doanh nghiệp lưu ý phải tuân thủ quy định hiện hành về ghi nhãn và dán nhãn phụ sản phẩm.
==> Xem thêm: Quy định ghi nhãn sản phẩm số 43/2017/NĐ-CP
Câu 8: Trong trường hợp gia công sản phẩm cho công ty nước ngoài thì phải sử dụng MSMV của Việt Nam hay của nước ngoài?
➱ ISOHA trả lời: Việc sử dụng MSMV của nước ngoài hay của Việt Nam là tùy thuộc vào sự thỏa thuận giữa hai bên. Hiện nay, không có quy định bắt buộc sử dụng MSMV của ai.
Câu 9: Trong trường hợp gia công sản phẩm cho công ty nước ngoài, thì công ty Việt Nam có được in MSMV nước ngoài trên bao bì không? Có cần thực hiện thủ tục đăng ký gì không?
➱ ISOHA trả lời: Công ty Việt Nam được phép in MSMV nước ngoài lên bao bì sản phẩm trong trường hợp trên. Theo quy định mới (Nghị định 13/2022/NĐ-CP ngày 21/01/2022 của Chính phủ). Đã bãi bỏ thủ tục xác nhận sử dụng mã nước ngoài. Vì vậy, khi sử dụng mã nước ngoài trên sản phẩm gia công, đóng gói tại Việt Nam, doanh nghiệp không cần phải thực hiện thủ tục nào khác.
Câu 10: Công ty chúng tôi đã đăng ký MSMV. Hiện nay được công ty khác mua lại và họ muốn sử dụng lại MSMV đó. Vậy chúng tôi cần làm thủ tục gì để tiếp tục sử dụng mã vạch này?
➱ ISOHA trả lời: Để giải đáp vướng mắc về MSMV này, chúng ta cùng xét 2 trường hợp sau:
| Trường hợp vẫn giữ Giấy phép kinh doanh của công ty cũ | Thực hiện thủ tục đổi tên trên Giấy chứng nhận MSMV và tiếp tục sử dụng mã số được cấp. |
| Trường hợp đã trả Giấy phép kinh doanh của công ty cũ | Phải đăng ký MSMV mới |
==> Xem thêm: Đăng ký mã vạch ở đâu, hồ sơ, các bước hướng dẫn chuẩn nhất
Câu 11: Mã số địa điểm toàn cầu GLN là gì?
➱ ISOHA trả lời: GLN là viết tắt của Global Location Number – Mã toàn cầu phân định địa điểm. Mã GLN là mã số phân định duy nhất dùng để nhận dạng các “bên” hay các “địa điểm” trong chuỗi cung ứng. Một mã GLN có thể được sử dụng để nhận dạng một bên duy nhất. Hoặc một địa điểm duy nhất hoặc kết hợp cả hai.
Các “bên” có thể là:
- Một pháp nhân: công ty, cơ quan chính phủ, bộ phận. Hoặc tổ chức nào đứng trước pháp luật và có khả năng ký kết các thỏa thuận hoặc hợp đồng.
- Một chức năng: phòng ban hoặc bộ phận của tổ chức được xác định dựa trên các nhiệm vụ cụ thể đang thực hiện.
Các “địa điểm” có thể là:
- Một vị trí vật lý: địa điểm hữu hình có thể được biểu thị bằng địa chỉ, tọa độ hoặc phương tiện khác.
- Một vị trí số: địa chỉ điện tử được sử dụng trong liên lạc giữa các hệ thống máy tính.
Câu 12: Nếu công ty chỉ sử dụng MSMV để quản lý sản phẩm nội bộ thì có cần phải đăng ký MSMV với cơ quan hay không?
➱ ISOHA trả lời: Nếu MSMV chỉ sử dụng trong quản lý sản phẩm nội bộ thì doanh nghiệp không cần phải đăng ký.
✦ Lưu ý: Doanh nghiệp nên sử dụng các dãy mã số vốn được khuyến cáo sử dụng trong quản lý nội bộ. (Ví dụ đối với mã EAN-13 có thể sử dụng các dãy số đầu 020-029 hoặc 040-049 hoặc 200-299). Hoặc các loại MSMV không thuộc hệ thống GS1.
Trên đây là những vướng mắc về MSMV trong thời gian gần đây mà ISOHA nhận được từ các doanh nghiệp. Nếu Quý cá nhân, doanh nghiệp nào còn có những khó khăn cần được tư vấn hỗ trợ. ==> Vui lòng liên hệ ISOHA qua hotline: 0909 384 449 (zalo) – 0902 569 328 hoặc gửi về email: hotro@tuvanisoha.com. Chuyên viên tư vấn ISOHA sẽ tiếp nhận và phản hồi trong thời gian nhanh nhất. ISOHA mong muốn sẽ giúp doanh nghiệp giải đáp các vướng mắc. Giúp doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh một cách thuận lợi nhất!
