Duy trì mã số mã vạch hay còn gọi là gia hạn mã số mã vạch. ==> Là thủ tục mà doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện sau khi được cấp mã số để sử dụng.
Doanh nghiệp nên lưu ý đóng phí duy trì MSMV kịp thời hằng năm để tránh các trường hợp bị phạt. Đặc biệt để không xuất hiện dòng cảnh báo nợ phí “Doanh nghiệp chưa hoàn thành nghĩa vụ đóng phí duy trì mã số, mã vạch”. trên các phần mềm quét mã số mã vạch của Nhà nước như Scan and Check, Verify). Điều này sẽ làm ảnh hưởng lớn đến hình ảnh sản phẩm, thương hiệu, uy tín của doanh nghiệp trước khách hàng và đối tác.
Dưới đây, ISOHA sẽ hướng dẫn chi tiết cách đóng phí duy trì mã số mã vạch để doanh nghiệp được biết và thực hiện!
1. Thời hạn đóng phí duy trì mã số mã vạch
Trong chi phí đăng ký mã số mã vạch lần đầu, đã bao gồm phí duy trì cho năm đầu tiên. Do đó, doanh nghiệp chỉ bắt đầu đóng phí gia hạn mã số mã vạch kể từ năm thứ 2 trở đi.
Thời hạn nộp phí duy trì MSMV: Chậm nhất là vào ngày 30 tháng 6 hàng năm.
Ví dụ: Doanh nghiệp đăng ký sử dụng mã số mã vạch vào năm 2022. ==> Thì sẽ bắt đầu đóng phí duy trì từ năm 2023 trở đi. (Đóng phí duy trì MSMV mỗi năm 1 lần và đóng trước 30/6 hằng năm).
2. Phí duy trì mã số mã vạch là bao nhiêu?
Chi phí duy trì MSMV hàng năm tùy thuộc vào loại mã mà doanh nghiệp đăng ký sử dụng.
Căn cứ vào Thông tư số 232/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính. Thông tư này quy định về các mức thu phí trong Mã số mã vạch.
Cụ thể như sau:
| STT | Phân loại chi phí | Số tiền phải đóng (đồng/năm) |
| 1. | Mã doanh nghiệp loại 10 số (tương ứng sử dụng 100 chủng loại sản phẩm) | 500.000 |
| 2. | Mã doanh nghiệp loại 9 số (tương ứng sử dụng 1.000 chủng loại sản phẩm) | 800.000 |
| 3. | Mã doanh nghiệp loại 8 số (tương ứng sử dụng 10.000 chủng loại sản phẩm) | 1.500.000 |
| 4. | Mã doanh nghiệp loại 7 số (tương ứng sử dụng 100.000 chủng loại sản phẩm) | 2.000.000 |
| 5. | Mã địa điểm toàn cầu (GLN) | 200.000 |
| 6. | Mã số thương phẩm toàn cầu 8 chữ số EAN-8 (GTIN-8) | 200.000 |
3. Hình thức đóng phí gia hạn mã số mã vạch
Có 2 hình thức đóng phí duy trì mã vạch như sau:
❖ Nộp trực tiếp
➙ Doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp tại: TRUNG TÂM MÃ SỐ, MÃ VẠCH QUỐC GIA
➙ Địa chỉ: Tầng 2, Nhà H, Số 8 Hoàng Quốc Việt, Phường Nghĩa Đô, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội
➙ Số điện thoại: 1900 636218 – 0345 633 844 (SMS, Zalo)
❖ Nộp phí bằng hình thức chuyển khoản
Doanh nghiệp có thể chuyển khoản để đóng phí gia hạn mã số mã vạch theo thông tin dưới đây:
| Trung tâm Mã số, Mã vạch Quốc gia hoặc NBC | ||
| Ngân hàng | Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam (Agribank) Chi nhánh Cầu Giấy | Thương mại Cổ phần Công thương Việt Nam (Vietinbank) Chi nhánh Nam Thăng Long |
| Số tài khoản | 1507201067907 | 122000064913 |
| Cú pháp | <Mã> <Duy tri năm….> | |
Ví dụ: Công ty ABC đăng ký mã số mã vạch lần đầu vào năm 2021. Mã 10 số được cấp để sử dụng là 8935001800. Đến năm 2022 sẽ phải đóng phí gia hạn MSMV. ==> Nội dung chuyển khoản như sau: “8935001800 Duy tri 2022”
4. Cách đóng phí duy trì MSMV nhanh chóng tại ISOHA
Có phải doanh nghiệp do quá bận rộn với công việc kinh doanh nên đã quên việc nộp phí duy trì mã vạch. Và hiện tại cũng không biết doanh nghiệp mình đang nợ phí bao nhiêu năm? Số tiền nợ phí gia hạn mã số mã vạch đến nay là bao nhiêu? Nếu đã đóng phí rồi thì làm sao để liên hệ xác nhận việc nộp phí? Làm sao để gỡ cảnh báo nợ phí trên các phần mềm quét mã vạch?
Đừng quá lo lắng, ISOHA sẽ thực hiện thay các công việc trên giúp doanh nghiệp:
- ISOHA sẽ liên hệ Trung tâm Mã số mã vạch để kiểm tra tình trạng nợ phí chính xác của doanh nghiệp. (Để tránh trường hợp nộp phí dư hoặc thiếu).
- Đại diện doanh nghiệp thanh toán phí cho Trung tâm MSMV.
- Chủ động liên hệ với Trung tâm MSMV để kiểm tra xác nhận việc hoàn tất nộp phí.
- Liên hệ Trung tâm MSMV để gỡ bỏ dòng cảnh báo “Doanh nghiệp chưa hoàn thành nghĩa vụ đóng phí duy trì mã số, mã vạch” trên các phần mềm quét mã vạch.
- ISOHA sẽ theo dõi và thông báo cho doanh nghiệp khi đến hạn đóng phí hằng năm.
5. Không thực hiện đóng phí duy trì mã vạch bị xử phạt thế nào?
Khi doanh nghiệp vẫn tiếp tục sử dụng MSMV được cấp khi Giấy chứng nhận mã số mã vạch hết hạn. Hoặc không thực hiện đóng phí duy trì mã số mã vạch đúng quy định. Thì Cơ quan sẽ thực hiện xử lý phạt hành chính đối với các đơn vị vi phạm.
Mức xử phạt vi phạm mã số mã vạch quy định tại Khoản 1, Điều 12, Nghị định 119/ 2017/NĐ-CP. Cụ thể như sau:
Phạt tiền từ 2.000.000 – 5.000.000 đồng và tiến hành thu hồi mã số mã vạch với các hành vi:
✔ Không thực hiện thủ tục gia hạn mã số mã vạch khi Giấy chứng nhận hết hiệu lực.
✔ Không thực hiện nghĩa vụ đóng phí duy trì sử dụng MSMV đúng quy định.
Trên đây là những thông tin về việc gia hạn/nộp phí duy trì sử dụng mã vạch. Nếu doanh nghiệp cần được tư vấn thêm hoặc liên hệ dịch vụ Mã số mã vạch tại ISOHA. Vui lòng liên hệ với ISOHA theo thông tin bên dưới. Chuyên viên tư vấn sẽ tiếp nhận thông tin và hỗ trợ tốt nhất!
==> Xem thêm:
➱ 9 lý do không quét được mã vạch bằng điện thoại và cách khắc phục
➱ Đăng ký mã vạch ở đâu, hồ sơ, các bước hướng dẫn chuẩn nhất
➱ Giải đáp toàn bộ vướng mắc về MSMV doanh nghiệp hay gặp
➱ Đăng ký mã QR Code cho sản phẩm, công ty (nhanh trong ngày)
